Tocmai din aceste motive in cadrul celor doua module au fost create sectiunile de Procese. Cu ajutorul acestor sectiuni monitorizarea si executarea celor doua procese extrem de importante devine mult mai flexibila, accesibila si eficienta.

In felul acesta RVX Manager vine in intampinarea web shop-ului dvs. in sensul in care la nivelul de comenzi si facturi avantajele sunt de ambele parti.

In primul rand, la nivel de preluare, inregistrarile din comenzi clienti se varsa direct in RVX Manager de unde la sfarsitul lunii ori dupa un anumit interval de timp puteti factura toate aceste comenzi pe care le-ati inregistrat, simplificandu-se astfel considerabil acest proces greoi si complicat.

Un avantaj major il reprezinta faptul ca in ceea ce priveste prelucrarea comenzilor puteti factura simultan mai multe comenzi de la acelasi client ceea ce inseamna ca acel client primeste comanda integral, pe o singura factura, intr-un singur colet si pe o singura taxa de livrare.

In cazul unui web shop cu mii de produse de administrat si alte mii sau sute de livrat lunar, expedierea unui singur colet cu mai multe comenzi ale unui client inseamna implicit o singura taxa de livrare ceea ce reprezinta un avantaj si demonstreaza din nou eficienta si optimizarea acestui proces.

Mai mult decat atat, avand posibilitatea sa facturati simultan mai multe comenzi si avize aveti siguranta faptului ca toate comenzile au fost onorate si facturate.

Deasemenea, cazul unui client cu mai multe comenzi, cu articole diferite si date de inregistrare a acestora diferite, nu reprezinta deloc o problema deoarece puteti factura articole de pe documente diferite, inregistrate la date diferite. De aici rezulta avantajul faptului ca puteti tine o evidenta foarte clara a comenzilor operate de un anumit client.

Aceeasi ipoteza se aplica si in cazul facturarii mai multor avize daca se livreaza produse aceluiasi client in mai multe etape, in intervale de timp diferite, atunci facturarea mai multor avize inseamna ca nu veti uita sa facturati nici o livrare. Asadar, cu ajutorul procesului de facturare avize iesire aveti siguranta faptului ca veti putea factura toate produsele livrate, de unde rezulta din nou un avantaj major al utilizarii acestui program.

Luand in considerare toate aceste aspecte, avantajele sectiunii Procese din RVX Manager se imbina perfect si formeaza o legatura intre toate etapele unei activitati comerciale, legatura menita sa imbunatateasca activitatea afacerii dvs. si sa creasca numarul de comenzi procesate prin simplificarea administrarii lor.

Ultimii ani au fost marcati de o puternica intensificare a presiunii concurentiale, iar pentru ca trebuie sa va confruntati cu noi surse de concurenta, cu cresterea cerintelor din partea clientilor si cu aparitia de tehnologii noi, echipa noastra este pregatita sa va ofere aceasta solutie software care sa va sprijine in luarea celor mai bune decizii in ceea ce priveste largirea pietelor tinta, diversificarea sortimentului de servicii si produse, politici de preturi etc.

Suntem convinsi ca ne putem atinge obiectivele in urmatorii ani doar prin incheierea unor colaborari solide si de perspectiva. Deasemenea in colaborare cu partenerii nostrii vom reusi sa marim vizibilitatea sistemului RVX Manager pe piata de solutii software ERP web based.

Deoarece o colaborare inseamna o conlucrare deschisa si bine organizata, putem invata unii de la altii, iar in felul acesta obiectivele sunt indeplinite in ambele situatii. Pentru a ajunge la acest punct, putem satisface nevoile afacerii dvs. printr-o dezvoltare software personalizata realizata de specialistii nostri.

In consecinta, o astfel de dezvoltare software adaptata nevoilor dvs., cu rezultate pozitive in viitor se poate realiza doar intr-o stransa colaborare intre echipele fiecarei parti.

• Sistem multicompanie (poate tine evidenta pentru un numar nelimitat de sucursale, filiale, puncte de lucru si firme)
• Sistem multilingv (permite configurarea limbii in care vor fi afisate toate meniurile in sistem, pe fiecare statie de lucru în parte)
• Lucrul cu mai multe valute, cu conversia automata a valorii dintr-o valuta in alta
• Conversie automata in unitati de masura alternative
• Sistem multi-utilizator, permitand adaugarea ulterioara de utilizatori suplimentari
• Usurinta in utilizare, fiind accesibil chiar si utilizatorilor care au cunostinte minime de operare pe calculator, meniurile si functionalitatile pot fi apelate cu ajutorul mouse-ului sau prin combinatii de taste
• Ergonomie ridicata (sistem usor de configurat si parametrizat, posibilitatea memorarii setarilor fiecarui utilizator, precum si personalizarea rapoartelor generate de sistem)
• Conceptie unitara a modulelor, abordare bazata pe procese
• Sistem scalabil (se poate porni de la o configuratie minima, ulterior putandu-se adauga module suplimentare)
• Sistem modular, permite acces partajat (pe nivele de acces si drepturi de utilizator) la functionalitati
• Prelucrari rapide pe volum mare de date
• Posibilitatea testarii unor scenarii, fara a altera ireversibil datele reale ale intreprinderii
• Preluarea automata a datelor in documentele care urmeaza in desfasurarea procesului, prin referentiere (ex: pe factura de livrare se pot prelua automat datele din Comenzi clienti)
• Baza de date centralizata (confera siguranta in exploatare)
• Flexibilitate, adaptare usoara la cerintele clientilor si la modificarile legislative
• Facilitati pentru extindere ulterioara a functionalitatilor
• Interfata grafica „user-friendly” (prietenoasa), utilizare usoara
• Posibilitatea configurarii meniurilor din aplicatie
• Editor de rapoarte incorporat
• Generarea de analize si rapoarte pentru managerii de la varful ierarhiei
• Import/export date din/in diferite formate
• Posibilitatea actualizarii sistemului prin Internet
• Securitate sporita (facilitati de salvare a datelor in orice moment, si pe suport extern)
• Posibilitatea preluarii prin migrare a datelor din programele informatice utilizate anterior
• Sistem dezvoltat cu tehnologii de ultima ora: MySQL, PHP.

Siguranta in manevrarea informatiilor

Caracteristicile tehnice ale sistemului software RVX Manager asigura protectia maxima a datelor din sistem. Existenta mai multor niveluri de acces a utilizatorilor si a grupurilor de utilizatori garanteaza siguranta manipularii datelor; fiecare angajat din intreprindere are anumite drepturi de citire, scriere sau stergere, ceea ce nu permite deteriorarea si accesul necontrolat la informatiile diferitelor departamente.

Sortarea calitativa a informatiei

Informatia, cea mai importanta sursa a competitivitatii organizatiei, trebuie utilizata eficient. Intr-un mediu de lucru tot mai dinamic, caracterizat printr-un timp de reactie scazut si prin cresterea responsabilitatii individuale, accesul la informatiile utile in cel mai scurt timp reprezinta garantia reactiei imediate, in timp real, la schimbare. Sistemul de gestiune RVX Manager va da posibilitatea sa gasiti instantaneu informatia de care aveti nevoie, fara a pierde timp pretios cu cautarea dosarelor in cadrul mai multor departamente.

Promptitudine si reactie imediata

Sistemul RVX Manager asigura procesarea rapida a datelor introduse, permitand cunoasterea in orice moment a rezultatelor si monitorizarea stadiului de evolutie a proceselor din intreprindere. Permite managerilor de la orice nivel ierarhic sa reactioneze in timp real la informatiile semnalate de sistem si la cererile din partea clientilor prin luarea deciziilor potrivite.

Flexibilitate

Acest sistem se adapteaza perfect necesitatilor de schimbare ale intreprinderii, impuse de dinamica mediului concurential in care evolueaza aceasta. Modificarile legislative survenite ulterior sunt usor de inglobat in sistem, precum si extinderea ulterioara a functionalitatilor la cererea expresa a utilizatorilor. Puteti cunoaste cu exactitate tot ceea ce se intampla in intreprindere, si in special in procesul de productie pana la obtinerea produsului finit si vanzarea acestuia la clienti. Prin referentierea documentelor (preluarea automata a datelor dintr-un document in documentele aferente proceselor succesive), fluxul circulatiei lor este usor de urmarit in timp real. Va puteti deasemena planifica si urmari resursele, astfel incat acestea sa fie exploatate intr-un mod optim. Veti obtine astfel cresterea controlului si a vizibilitatii proceselor intreprinderii.

Alocarea resurselor umane si de timp unor activitati productive

Folosirea RVX Manager asigura prelucrarea automata a multor informatii, generand liste si rapoarte, sarcini care sunt consumatoare de timp si resurse daca sunt incredintate spre executare personalului din intreprindere. Astfel, puteti redirectiona resursele umane si de timp spre activitatile direct productive, rezultatul imediat fiind sporul de productivitate.

Reducerea erorilor umane

Prin automatizare, sistemul asigura acuratetea datelor. Angajatii nu vor fi mai fi nevoiti sa introduca aceleasi date de mai multe ori (toate documentele si informatiile sunt introduse o singura data in sistem), ceea ce inseamna implicit diminuarea considerabila a erorilor datorate neglijentei, nepriceperii sau neatentiei acestora. Informatia furnizata de sistem va avea un nivel calitativ ridicat, prin eliminarea inconsistentelor între diferitele surse de date.

Reducerea costurilor

Printr-o mai corecta gestiune a resurselor productive se pot simplifica si imbunatati activitatile din intreprindere, iar calculatiile de costuri realizate de sistem va ofera posibilitatea de a monitoriza indeaproape procesele mari consumatoare de resurse.

Beneficiile enumerate mai sus asigura functionarea afacerii dvs. la parametri ridicati de competivitate. In felul acesta activitatea firmei dvs. se focalizeaza pe identificarea de noi oportunitati pe piata si pe extinderea afacerii.

Mai mult decat atat, este dezvoltat folosind tehnologie web based si permite gestionarea si sincronizarea in timp real a comenzilor clienti, fluxului de aprovizionare, evidenta stocurilor, costurilor si urmarirea financiara.

Alte beneficii de care se bucura clientii nostrii si pentru care trebuie sa alegeti RVX Manager:

• va ajuta sa planificati productia in functie de comenzile clientilor, de gradul de incarcare a utilajelor si de stocurile disponibile
• va ofera controlul asupra respectarii normelor de timp si de consum
• va ofera o imagine clara, de ansamblu si in timp real asupra tuturor proceselor si fluxurilor de activitati din intreprindere
• va permite sa urmariti unde s-a ajuns cu fabricatia, de la lansarea productiei pana la livrarea produsului finit
• va usureaza considerabil activitatile legate de tinerea contabilitatii financiare si de gestiune, precum si evidenta imobilizarilor
• va asista in managementul resurselor umane si salarizare
• va usureaza enorm munca, deoarece datele trebuie introduse o singura data in sistem, preluarea acestora in baza de date centralizata face posibil fluxul permanent de informatii intre toate modulele sistemului integrat RVX Manager
• va asigura securitatea informatiilor prin acces securizat printr-o singura poarta si drepturi de acces a unor grupuri de utilizatori

Avantajele majore care decurg din implementarea unui sistem informatic integrat de gestiune a resurselor intreprinderii se reflecta în activitatile acesteia prin sistematizarea mult mai riguroasa a proceselor.

Prin urmare, alegerea unui software ERP cum este RVX Manager este o decizie care va aduce numai beneficii afacerii dvs. si va fi instrumentul puternic pentru planificarea resurselor intreprinderii si monitorizarea costurilor aferente activitatilor derulate.

Enterprise Resource Planning (ERP) reprezinta o solutie software destinata planificarii, gestionarii si controlului proceselor afacerii. Avand o arhitectura modulara si o baza de date unica, un ERP pune la dispozitie funcționalitati si instrumente care permit modelarea si adaptarea proceselor de business care sa raspunda nevoilor curente si de perspectiva ale companiilor, tinand cont de contextul economic.

Din punctul de vedere al functionalitatilor, un software ERP acopera urmatoarele domenii de interes ale unei afaceri: planificarea productiei, gestiunea achizitiilor, gestiunea stocurilor, interactiunea cu furnizorii, gestiunea relatiilor cu clientii, urmarirea comenzilor, gestiunea financiara, gestiunea resurselor umane.

Schimbarile tot mai rapide din mediul de afaceri si cresterea in complexitate a activitatilor din cadrul unei companii necesita o adaptare permanenta, intr-un ritm alert, care adeseori pune la incercare capacitatile de efort si analiza ale factorului uman.

Sistemele ERP au fost create ca solutie la aceste provocari, fiind capabile sa proceseze un volum foarte mare de date si informatii agregate in scopul optimizarii si eficientizarii proceselor.

Scopul ERP este sa asigure transparenta datelor in cadrul unei organizatii si sa faciliteze accesul la orice tip de informatie utila in desfasurarea activitatii.

Modulul de Resurse umane si salarii al RVX Manager cuprinde trei mari categorii:

• Angajati
• Activitate
• Salarii

Categoria Angajati al modulului ofera un management al personalului complex, dar simplu si eficient in acelasi timp, oferindu-va posibilitatea de a urmari si inregistra cele mai importante informatii despre staff-ul companiei dvs., pentru ca in orice companie de success, personalul repezinta cheia indeplinirii misiunilor.

Categoria Angajati are urmatoarele caracteristici:

• lista Date angajati unde puteți inregistra date personale despre fiecare angajat in parte cum ar fi: numele complet, departament, funcție sau salariu de incadrare
• sectiunea de Persoane intretinute care cuprinde o lista cu persoanele pe care fiecare angajat le are in intretinere
• Parametrii angajati
• in Lista departamente puteti inregistra departementele companiei dvs. dupa doi parametrii: cod unic si nume
• puteti deasemenea completa o Lista profesii care va cuprinde un cod unic si nume in Lista functii puteti enumera functiile companiei din diferite domenii de activitate.

Categoria Activitate va ofera o evidenta clara si eficienta a activitatii angajatilor intr-un interval de timp determinat.

Categoria Activitate are urmatoarele caracteristici:

• Pontaj lunar
• in sectiunea Genereaza pontaj puteți crea automat un tabel cu activitatea si zilele lucrate ale fiecarui angajat
• in sectiunea Concedii de odihna puteti inregistra concediile de odihna ale fiecarui angajat
• deasemenea sectiunea Concedii medicale va da posibilitatea sa inregistrati si sa urmariti perioadele de concedii medicale ale fiecarui angajat
• in lista Tipuri odihna aveti posibilitatea sa inregistrati tipurile de concedii de odihna reglementate de lege si sa menționați cat la suta din valoarea salariului este alocat fiecarui tip de concediu
• in sectiunea Tipuri medicale puteti intocmi o lista cu tipurile de concedii medicale

In ultima categorie al acestui modul, Salarii, puteti urmari cu exactitate cheltuielile cu salariile.

Astfel, categoria Salarii are urmatoarele caracteristici:

• in sectiunea Stat de salarii puteti inregistra informatii vitale cum ar fi: salariu de baza, salariu brut sau deducerile catre stat
• in sectiunea Calculeaza salarii puteti sa calculati automat salariile tuturor angajatilor, facand acest proces greoi si important mult mai rapid si simplu
• in lista Algoritm de calcul sunt enumerate formulele matematice dupa care se calculeaza salariile
• deasemenea, in ultima lista: Sarbatori legale puteti inregistra sarbatorile legale

Un aspect important intr-o afacere de succes il reprezinta angajatii care sunt indivizi cu teluri si ambitii diferite si variate, iar pentru a le duce la implinire compania trebuie sa isi indrepte activitatile inspre beneficiul angajatilor si satisfacerea profesionala a acestora.

Deoarece in orice companie trebuie sa existe un management al resurselor umane si al salariilor, echipa RVX Manager a creat acest modul care v-a face fata cu succes acestui proces complex.

Instalati extensia IonCube pe server conform explicatiilor existente in urmatorul articol  IonCube Loader Installation

Ex. modificati fisierul php.ini si adaugati urmatoarea linie:

zend_extension = /usr/local/ioncube/ioncube_loader_lin_X.Y.so (X,Y depends on your apache version).

Apoi restartati serviciul apache.

Instalare

1. Descarcati pachetul  RVX Manager Linux de pe pagina Download .

2. Dezarhivati rvxmanager.zip in directorul web root (eg. /var/www/html/) .

3. Deschideti browser-ul de Internet si navigati la pagina http://localhost/rvx/

4. Daca serviciile functioneaza corect, ar trebui sa apara urmatoarea pagina “RVX Manager - Create Database” .

Apasati butonul “Create Database” si asteptati pana se creaza baza de date, dupa care dati click pe “Finish“.

5. Veti fi redirectionat la pagina “RVX Manager - Login” .

6. Apasati “Login“.

Succes!

Puteti monitoriza permanent toate aceste mjloace in decursul intregului ciclu de viata, de la achizitionare pana la scoaterea lor din uz, pentru ca dvs. sa fiti la curent mereu cu starea si itinerariul lor, dar si cu operatiile exercitate asupra lor intr-un interval de timp dat.

RVX Manager va ajuta sa eliminati procesele de calcul greoaie si ineficiente asociate amortizarii. In acelasi timp acest modul face actualizari frecvente ale ratelor de amortizare indata ce noi valori sunt adaugate.

Exploatarea si managementul optim al mijloacelor fixe joaca un rol extrem de important in dezvoltarea activitatii companiei dumneavoastra, iar un alt aspect important este faptul ca mijloacele in general sunt lipsite de substanta si sunt foarte greu de evaluat. Un mare avantaj al acestui modul, aplicabil in mare masura in structurile economice, il constituie flexibilitatea acestui software si capacitatea lui de a de adapta oricaror schimbari care pot interveni in legislatie.

Un alt aspect important este faptul ca acest modul asigura transparenta datelor, de la inceputul procesului pana la sfarsit. Un exemplu definitoriu care reflecta eficienta acestei solutii ERP este sistemul de calcul al amortizarii care cuprinde amortizarea lunara pe fiecare mijloc, amortizarea cumulativa, etc. Calculul ratelor de amortizare se face conform uneia din metodele urmatoare: liniara, degresiva 1 si 2 si accelerata.

Cu ajutorul RVX Manager puteti genera automat note contabile din modulul de Contabilitate, care contin informatii si descrieri exacte despre amortizarea mijloacelor fixe.

Prin urmare, utilizarea RVX Manager va ofera o modalitate imbunatatita, moderna si sigura de a monitoriza si manevra mijloacele fixe din compania dvs.

Mai mult decat atat, cu ajutorul acestui soft puteti genera o serie de rapoarte, cum ar fi:

• lista mijloace fixe
• fisa mijloace fixe
• balanta mijloace fixe
• achizitii mijloace fixe si altele.

Exista deasemenea si alte functii extrem de importante ale acestui modul cu impact major asupra managementului stocurilor, cum ar fi:

De exemplu, in RVX Manager puteti introduce la cod articol orice combinatie de litere, cifre sau coduri de bare. In cele mai multe companii producatoare de mobila, spre exemplu, exista un numar foarte mare de compenente mici care sunt folosite in procesul de fabricatie. Din moment ce un cod a fost alocat unui anumit produs, acel cod nu mai trebuie folosit pentru un alt produs.

In RVX exista mai multe metode de descarcare gestiune, cum ar fi: FIFO - primul intrat, primul iesit, LIFO – ultimul venit, primul plecat si nu numai.

RVX permite de asemenea si gestiunea altor bunuri decat cele destinate vanzarii si anume: produse returnate, mostre cu rol promotional, produse gratuite oferite cadou sau produse pentru uz intern.

Aveti posibilitatea de a centraliza si analiza de ce anume mai aveti nevoie in stoc, precum si perioada de timp disponibila aprovizionarii.

Deasemenea in lista de materiale veti gasi materialele care au intrat in stoc pentru un anumit produs. RVX poate opera mai multe liste de materiale pentru acelasi produs si poate efectua si substituiri ale unor materiale cu altele.

Un atu al RVX in acest modul este faptul ca aveti posibilitatea de a transfera bunuri aflate in stoc intre tipuri diferite de gestiuni din cadrul aceluiasi punct de lucru sau aflate in puncte de lucru diferite. Acest tip de transfer la mare distanta este puternic sustinut de infrastructura Internet si vine astfel in ajutorul marilor companii de productie.

Urmarirea stocului, de la achizitionarea materiilor prime, in intregul proces de productie, pana la produsul finit, bazata pe eticheta, numar lot sau serial se pot gestiona prin avize transfer si rapoarte.

Acest modul din RVX Manager denumit Gestiunea stocurilor colaboreaza foarte bine cu modulul de Cumparari si Productie.