Acum ai posibilitatea de a atasa fisiere, de a scrie observatii, de a verifica campurile continute si valoarea lor cat informatii despre utilizatorul, data si ora la care a fost creat si modificat documentul.
Optiunea de a atasa fisiere este valabila in orice document din RVX Manager (Fisiere tip: Acte aditionale, Contracte, Facturi fiscale avans + storno, Facturi proforme, Facturi de avans, Fisiere de documentatie, Fisiere de Promoti, Oferte, Procese verbale, Garantii, Anexe, etc.). Marele avantaj il reprezinta posibilitatea vizualizarii documentelor direct din sistem.
De asemenea o noutate in sectiunea Informatii o reprezinta adaugarea unor Comentarii la orice document existent in baza de date prin apasarea optiunii Note Diverse. Aceasta functie iti permite monitorizarea mai atenta a documentelor si situatiilor din baza de date.

• Cine poate folosii programul?

RVX Recuperator este o solutie destinata atat societatilor comerciale cat si persoanelor fizice autorizate.

• De ce sa achizitionezi RVX Recuperator?

Ofera posibilitatea de a tine sub control procesul de incasare a unor facturi fiscale sau a datoriilor neincasate dupa data scadentei acestora. Cu RVX Recuperator simplifici si economisesti timp in procesul de analiza prin generarea automata a fisei clientului.

• Functii:

Afisarea tuturor clientilor cu sold restant;
Posibilitatea acordarii unei perioade de gratie pentru achitarea creantelor;
Trimiterea unei instiintari personalizate, incluzand datele proformei/facturii neachitate;
Salvarea unei copii a instiintarii;

• Ce face RVX Recuperator?

RVX Recuperator este un instrument pentru obtinerea creantelor de la clienti tai in baza facturilor introduse in sistem. Cu ajutorul solutiei RVX Recuperator aveti posibilitatea de a previzualiza soldurile neachitate, in baza unei perioade de gratie stabilite de dumneavoastra, sub forma unui tabel. In cadrul solutiei RVX Recuperator aveti optiunea de a trimite o copie a instiintarii pe adresa dumneavoastra de email, pentru o mai buna gestionare a notificarilor. Puteti personaliza textul destinat instiintarii debitorilor, prelua datele de contact cat si soldul neachitat.

• Cum face?

RVX Recuperator determina, in baza facturilor si a incasarilor introduse in sistem, soldul restant. In generarea tabelei apar atat numarul facturilor restante cat si soldul final rezultat, iar in baza tabelei se trimite o notificare cu mesajul personalizat de dumneavoastra.

• Cand face?

RVX Recuperator poate fi setat sa transmita notificarile automat, la o data stabilita in sistem sau procedura se poate face manual, introducand in aplicatie datele dorite precum si mesajul si generand notificarile.

• Campuri Existente in Tabela:

- Numar Factura
- Tip Factura
- Data Scadenta
- Depasire Scadenta
- Deviza
- Valoare Total
- Neachitat.

• Avantaje:

Simplificarea si economisirea timpului in ceea ce priveste procesul de analiza a creantelor;
Evitarea costurilor suplimentare in momentul in care aveti clienti/parteneri noi cu solduri restante;
Avantajul de a nu scapa din vizor un client/partener cu sold restant;
Primirea unei copii a notificarii in momentul cand aceasta este trimisa catre client;
Posibilitatea de a personaliza mesajul destinat notificarii;.

Solicita oferta RVX Start si primesti cadou

preturi speciale si servicii gratuite

pentru sistemul Cloud ERP – RVX Manager!

Fisele fiscale se depun la unitatea fiscala in a carei raza teritoriala contribuabilii au domiciliul fiscal sau unde sunt luati in evidenta, in format electronic, insotite de borderoul centralizator editat cu ajutorul programului de asistenta, semnat si stampilat conform legii.
Formatul electronic al formularului se obtine prin folosirea programului de asistenta pus la dispozitie de Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF).

Nerespectarea de catre platitorii de salarii si venituri asimilate salariilor a obligatiilor privind completarea si pastrarea fiselor fiscale, precum si neindeplinirea obligatiilor privind transmiterea la organul fiscal competent sau la terte persoane (inclusiv angajat) a fiselor fiscale in termenul stabilit se sanctioneaza cu amenda: pentru persoanele fizice – de la 500 la 1.000 lei, iar pentru persoanele juridice – de la 1.000 la 5.000 lei.

Pentru exportul fiselor fiscale din programul de salarizare RVX Personal, urmati pasii de mai jos:

1. Selectati o perioada de exercitiu aferenta anului de raportare (e: Decembrie 2011)

2. Navigati Personal – Salarizare – Fise Fiscale.

3. Automat se va completa anul de raportare aferent lunii selectate.

4. Fisierul TXT trebuie salvat in directorul C:/Program files/Fise fiscale 2011/210.

5. Intrati in aplicatia Fise fiscale 2011, apasati butonul START si selectati firma.

Majoritatea programelor software disponibile pe piata sunt licentiate conform modelului per device. Astfel ca, o licenta achizitionata este asociata unei statii de lucru (in general, unui calculator existent la sediul firmei), iar accesul la programul software implementat se face numai de pe statia respectiva.

Exemplu – Avantajele achizitionarii unei licente per user:

Domnul Ionescu este reprezentant de vanzari la o firma care distribuie pe piata romaneasca o gama larga de produse si servicii pentru industria productiei publicitare, precum si arhitecturii interioare si exterioare in constructii.

Intre orele 9.00-11.00, domnul Ionescu se afla la birou.

Acesta acceseaza de pe laptop programul ERP – RVX Manager si isi stabileste intalnirile pe care urmeaza sa le onoreze in decursul zilei.

La ora 11.00, domnul Ionescu se indreapta catre prima intalnire stabilita cu un potential client. Dupa prezentarea produselor si serviciilor oferite, clientul se hotaraste sa lanseze o comanda.

Domnul Ionescu acceseaza de pe propriu iPad programul ERP – RVX Manager, verifica stocul existent la acel moment pentru produsele solicitate de client si, in cazul in care acestea sunt disponibile, lanseaza comanda.

Apoi, domnul Ionescu conecteaza iPad-ul la o imprimanta disponibila la sediul clientului si printeaza factura proforma intocmita in programul ERP – RVX Manager. Astfel, clientul primeste pe loc factura proforma cu produsele solicitate si un termen cert de livrare a produselor.

La ora 13.00, domnul Ionescu se indreapta catre al doilea potential client. Pe drum, acesta constata ca iPad-ul are bateria descarcata, astfel ca singurul dispozitiv mobil conectat la internet care il are la dispozitie este iPhone-ul.

Ajuns la client, domnul Ionescu ii prezinta acestuia gama larga de produse si servicii pentru industria productiei publicitare oferite de firma. La sfarsitul prezentarii, clientul doreste sa achizitioneze unele produse.

Domnul Ionescu acceseaza de pe propriu iPhone programul ERP – RVX Manager, verifica stocul existent la acel moment pentru produsele solicitate de client si, in cazul in care acestea sunt disponibile, lanseaza comanda.

Concluzia:
Accesarea in timp real a datelor necesare duce la optimizarea procesului de vanzare si la indeplinirea obiectivului oricarei firme, si anume, dezvoltarea rapida in mediul concurential, asigurand clientilor un raspuns rapid, eficace si de cea mai buna calitate la nevoile lor, precum si livrarea la timp a produselor solicitate de catre client.

In firmele ai caror angajati acceseaza online programul ERP implementat folosind mai multe dispozitive, de exemplu, un calculator, un laptop, un iPad, etc, modelul per user este mai economic decat model per device.

Solicita oferta RVX de Sarbatori si primesti cadou

preturi speciale si servicii gratuite

pentru sistemul Cloud ERP – RVX Manager!

Investeste in implementarea unui sistem ERP care se potriveste cu dimensiunea afacerii tale!

De cele mai multe ori, firmele mici si medii nu beneficiaza de avantajele unui ERP performant, din cauza tarifelor, folosind aplicatii cu functionalitati reduse. Un soft performant ar fi prea scump si o investitie mult prea mare pentru o firma de dimensiuni mici. Cu RVX Manager ai aceeasi performanta, la un pret corect, fixat pentru afacerea ta, indiferent de dimensiune!

Este normal si corect sa platesti mai putin pentru un sistem ERP daca esti o firma mica, dar sa te si bucuri de aceeasi performanta de la un sistem ERP, ca o firma mare. Doar in felul asta te poti dezvolta. Vestea buna e ca si sistemul RVX Manager se dezvolta odata cu tine. Incepi doar cu ce ai nevoie, cu cati utilizatori ai si platesti doar cat consumi.

Scalabilitatea este una dintre principalele caracteristici pe care le are. Pentru asta, politica de preturi a sistemului RVX Manager este fixata pe numar de utilizatori.

In foarte multe cazuri, organizatiile platesc aplicatii ERP care acopera costurile furnizorului si nu ca pe o utilitate a clientului. Singurele criterii dupa care este fixat costul softului RVX Manager sunt valoarea pe care o ofera companiei tale si efortul programatorului pentru partea de dezvoltare, personalizare si mentenanta a sistemului.

Nu trebuie sa-ti faci griji nici pentru costuri ascunse! Nu mai ai nevoie de nicio componenta sau resursa in plus! De asemenea, tehnologia cloud computing permite accesul la aplicatie dintr-un browser, de oriunde si oricand, de pe orice suport mobil. Functioneaza pe orice sistem de operare si ai nevoie doar de conexiune la internet. Aplicatia se sincronizeaza automat in toate centrele fara costuri suplimentare.

Pentru a va mentine pozitia in segmentul de piata, onorarea comenzilor la timp este esentiala. RVX Manager suporta un volum foarte mare de comenzi, care pot fi procesate automat, corect si rapid.

Functionalitatea de avizare si facturare va ajuta sa executati comenzi in timp real, minimizand erorile si timpii morti necesari acestui proces.

Facturarea este completata de un sistem financiar-contabil, operatiunile fiind preluate automat in acest modul. Puteti consulta rapoarte privind situatia facturilor neachitate pe termene scadente, fisa de cont client, extrase de cont. etc.

RVX Manager asigura lucrul cu un volum mare de tranzactii de stoc, intr-un numar nelimitat de depozite. Sunt suporte mai multe metode de descarcare de gestiune, precum FIFO primul intrat, primul iesit, FIFO pe depozite, LIFO, CMP cronologic, CMP perioada. Toate metodele de gestiune functioneaza in timp real, in momentul crearii documentelor de intrare si iesire.

Reprezentantii de vanzari de produse farmaceutice, folosind notebook-urile personale, iPad-urile sau orice dispozitiv conectat la internet, au informatii corecte, complete si rapide asupra disponibilitatii stocului de produse.

RVX Manager va ofera o imagine generala asupra fiecarui proces din cadrul lantului de distributie de produse farmaceutice prin reprezentarea grafica a informatiilor cu suport decizional.

RVX Manager este un sistem dezvoltat pe tehnologie web based, fiind o solutie scalabila si flexibila, cu capacitatea de a se adapta la orice proces de afaceri si de control al rezultatelor, cu un minimun de cost si efort.

Prin intermediul acestui instrument, care sintetizeaza toata informatia din fiecare modul al sistemului, vor fi scoase in evidenta acele puncte de alerta care pot pune in pericol atingerea obiectivelor propuse.
Cu noul modul Tablou de bord, toata activitatea firmei va fi centralizata intr-un grafic, pentru a oferi, de la o simpla privire, o analiza completa asupra modului de desfasurare a activitatilor si asupra nivelului de performanta atins.

Tabloul de bord ofera o imagine cumulata, sintetica a activitatii, prezinta informatii cu un grad mare de prelucrare, pentru o viziune rapida de ansamblu cu privire la functionarea organizatiei. Astfel, ofera posibilitatea conducerii sa actioneze cat mai prompt in luarea de decizii si masuri corective. Rapoartele prezentate sub forma grafica in tabloul de bord se gasesc detaliate si la sectiunea Rapoarte din sistem, care suporta listare in xls, pdf si mai nou in html.

Pe langa situatia la zi a celor mai reprezentativi indicatori economici, modulul ofera si posibilitatea compararii lor in timp, pe zile, saptamani, luni sau prin compararea unei anumite valori dintr-o perioada curenta cu perioadele similare din ultimii ani.

Tabloul de bord este un modul de analiza, care cuprinde rapoarte grafice pentru:

• Analiza vanzari/cumparari (top 10 cele mai cumparate si vandute articole, top 10 furnizori si clienti, variatie cumparari si vanzari pentru o anumita perioada de timp, cumparari si vanzari pe judete, depozite, centre si agenti, cumparari si vanzari pe categorii de articole);
• Situatie stocuri (stocul pe depozite, stocul pe o anumita perioada de timp, stocul pe categorii de articole, stocul pe branduri, top 10 articole cu cel mai mare stoc);
• Situatie facturi (cheltuieli lunare, variatie balanta intrari pe luni, variatie iesiri pe luni, conturi de trezorerie, balanta clienti, balanta furnizori).

Tabloul de bord poate fi personalizat, ca orice alt modul din RVX Manager, criteriile de analiza fiind setate de fiecare companie in parte.

Semne ca vechiul tau sistem ERP trebuie inlocuit cu RVX Manager:

1- Datele tale sunt foarte greu de accesat.

Nu poti face usor o analiza pentru luarea deciziilor si pierzi foarte mult timp pentru realizarea de rapoarte.

Cu RVX Manager poti lucra cu un volum foarte mare de date. Poti scoate rapoarte chiar si in html, ceea ce inseamna ca viteza de accesare este mult mai mare.

2- Softul tau este neupdatat, deci depasit din punct de vedere tehnologic.

Orice modificare cat de mica venita de la furnizor trebuie platita, de aceea, alegi sa nu le mai faci.
In acelasi timp, daca din sistem lipsesc update-uri semnificative, acest lucru poate marca functionalitatea sistemului.

Cu RVX Manager beneficiezi de update-uri periodice gratuite!

3- Nu ai un sistem ERP modern, care sa fie capabil sa utilizeze resursele si sa le distribuie intr-o retea, acestea fiind disponibile doar pe server, nu si pe statiile-client.
Retine! Cu cat sistemele ERP utilizeaza tehnologii avansate, cu atat costurile de infrastructura si echipamente hardware vor fi mai reduse.

4- Costurilor de mentenanta a sistemului tau ERP sunt ridicate.

Aici trebuie sa tii cont de diferenta intre pret si cost. Pretul este ce platesti initial pe soft, costul reprezinta cheltuiala ulterioara cu intretinerea, mentenanta, update-urile, trainingul pentru personal.
Trebuie sa gandesti pe termen lung cand iti alegi un sistem ERP. Poti plati o suma mica la implementare, dupa care sa ajungi la costuri foarte mari. Deci nu trebuie sa te incante un pret initial foarte mic.

Cu RVX Manager, costul coincide cu pretul. Dupa implementare, nu trebuie sa platesti alte costuri suplimentare.

5- Nu ai libertate de miscare!

Sistemul tau ERP este limitat si nu permite accesul decat din locatii bine definite.

RVX Manager iti permite sa ai acces la date oriunde si oricand, de pe orice suport mobil. Are o securitate extrem de ridicata si o tehnologie noua, care permite accesul fara conexiune prin VPN.

6- Upgrade-urile provoaca intreruperi mari de activitate.

Sunt necesare update-uri pentru sistemele de operare, pentru managementul bazelor de date, spatiul pe disk, hardware, etc.
Daca actualizarea sistemului tau necesita oprirea activitatii pentru o perioada de timp, pentru realizarea conversiei, clar trebuie inlocuit.
RVX Manager nu va permite niciodata un astfel de dezavantaj!

7- Nu ai o platforma transparenta de lucru cu partenerii tai.

Daca sistemul tau ERP nu permite accesul rapid al furnizorilor la comenzile lansate, iar tu nu poti tine o evidenta exacta a acestora, este momentul sa-l inlocuiesti.

RVX Manager are un modul care gestioneaza intr-un mod optim fluxul de informatii in relatia cu clientii.