Program Administrare

RVX Manager ofera un modul complet de administrare care permite personalizarea modului de lucru al firmei prin parametri si optiuni.  Inainte de a incepe lucru in program, trebuie setate datele si modul de organizare ale firmei.

Utilizatorul administrator trebuie sa defineasca grupurile de utilizatori si nivelul de securitate al utilizatorilor asupra documentelor si proceselor RVX Manager. In modul acesta fiecare utilizator va avea acces numai la documentele cu care opereaza.

Date firma

Datele firmei sunt utilizate pentru intocmirea facturilor, chitantelor sau a altor documente tipizate. Ele apar pe toate rapoartele RVX Manager impreuna cu sigla incarcata in acest meniu.

Depozite stocuri

Pentru gestiunea stocurilor, firma poate sa detina mai multe depozite. Definirea acestora se face pentru a asocia fiecarui document de intrare si  iesire un depozit. Stocul RVX Manager se tine pe depozite si orice raport poate fi filtrat pe depozit.

Agenti comerciali

Agentii se definesc pentru evidenta vanzarilor pe agenti comerciali sau a stocurilor la gestionari. Rapoartele de gestiune pot fi  filtrate dupa agenti.

Centre de cost si profit

Definirea centrelor de cost si profit are ca scop pentru preluarea in contabilitate a veniturilor realizate si cheltuielilor efectuate functie de structura organizatorica a firmei. Rapoartele contabile pot fi filtrate pe centrele de cost definite  (fise de cont, balante, carte mare, registru jurnal).

Perioade de exercitiu

Definirea perioadelor de exercitiu este utila pentru a stabili exact perioada curenta de lucru. Dupa inchiderea situatiilor lunare, perioadele de exercitiu se sigileaza. RVX Manager nu permite modificari in perioade de exercitiu sigilate pentru a evita raportari eronate si pentru a asigura corelatiile necesare bunei contabilitati a firmei.

Tipuri documente, Stari documente, Coduri TVA

In sectiunea Tipuri documente se introduc tipurile de documente de intrare si iesire cu care se opereaza in gestiune. In timpul procesarii, documentele trec prin mai multe stari. Starile predefinite sunt: creat, confirmat, livrat, facturat, multi, anulat. Codurile de TVA sunt predefinite si sunt utilizate pentru intocmirea jurnalelor de TVA.

Moduri de livrare si plata

RVX Manager lucreaza cu moduri de livrare si plata configurabile. Exemple de moduri de livrare: direct (direct de la firma), posta (serviciul de curierat), la domiciliu (firma transporta marfa la domiciliul clientului).
De asemenea, se pot configura mai multe moduri de plata, in functie de necesitati. Exemple de moduri de plata: compensare, rate, ordin de plata, bilet la ordin.

Lista de utilizatori

RVX Manager asigura securitate la nivel de acces in sistem, la nivel de document, la nivel de operatiune si drepturi speciale. Utilizatorii RVX Manager se organizeaza in grupuri de utilizatori. Grupul Administrator are drepturi depline in program.

Drepturile de acces in documente si rapoarte se acorda pentru fiecare grup de utilizatori. Pentru fiecare document se pot defini drepturi la nivel de operatiune primara (adaugare, editare, stergere, sigilare, desigilare).