Program Gestiune Cumparari

RVX Manager ofera un model complet de gestiune a cumpararilor, care permite urmarirea comenzilor la furnizori, controlarea procesului de receptie/facturare a produselor (cu posibilitatea de a gestiona receptii/facturari partiale) si evidenta financiara a furnizorilor.

Functionalitate

• urmarirea si procesarea comenzilor la furnizori, urmarirea comenzilor in curs
• receptia produselor, verificarea stocurilor, situatia stocurilor nefacturate
• emiterea de facturi pe baza comenzilor/avizelor de intrare
• plata facturilor si evidenta financiara a
• raportarea achizitiilor pe perioada, depozite, centre, agenti, categorii, producator, etc

Comenzi furnizori

Comenzile la furnizori sunt create pentru a achizitiona produse disponibile in stocul acestora. Dupa ce furnizorul confirma disponibilitatea produselor comandate, comanda la furnizor este validata. Odata ce comanda este confirmata,  stocul produselor comandate este trecut in asteptare la furnizor.

Avize de intrare

Comenzile confirmate pot fi receptionate partial sau integral prin generarea avizului de intrare. Inaintea receptiei, cantitatile comandate pot fi verificate cu cele existente in stoc.

Procesul de receptie poate include mai multe comenzi nereceptionate pentru acelasi furnizor. In urma procesului de receptie, stocul depozitului este incarcat, iar stocul in asteptare este eliberat. Dupa validarea documentului de intrare, starea comenzii furnizor este schimbata automat in receptionata.

Avizele de intrare pot fi introduse independent de emiterea comenzilor la furnizori. Avizele de intrare afecteaza direct stocul depozitului asociat si asteapta procesul de facturare.

Facturi de cumparare

Factura de cumparare poate fi introdusa manual sau generata automat din comanda la furnizor sau avizul de receptie.

Comenzile confirmate pot fi facturate partial sau integral prin generarea de facturi de cumparare. Procesul de facturare poate include mai multe comenzi nefacturate pentru acelasi furnizor. Dupa validarea facturii, starea comenzii este schimbata automat in facturata.

In cazul in care receptia marfurilor se face pe baza avizelor de expeditie, procesul de facturare avize asigura o evidenta clara a stocului receptionat dar nefacturat inca de furnizor.

Plati furnizori

Platile la furnizori sunt inregistrate intr-un registru de trezorerie corespondent contului si modului de plata. Achitarile pot fi  repartizate pe una sau pe mai multe facturi. Procedura de repartizare a sumei este automata in ordinea scadentelor facturilor emise, dar exista posibilitatea repartizarii manuale a sumelor pe facturi.

In cazul in care nu exista emisa o factura, plata se poate inregistra nerepartizat. RVX Manager ofera o procedura de repartizare automata a platilor pe facturi pentru un furnizor sau toti furnizorii. Aceasta procedura stinge automat facturile cu platile nerepartizate in ordinea cronologica a scadentelor.

Rapoartele de verificare financiare se pot consulta in timp real: balanta furnizorilor, fisa de cont furnizor, situatia facturilor neachitate pe termene scadente, extrase de cont, etc.