Program Gestiune Vanzari

RVX Manager ofera un model complet de gestiune a vanzarilor, care permite urmarirea comenzilor clientilor, controlarea procesului de livrare/facturare a produselor (cu posibilitatea de a gestiona livrari/facturari partiale) si evidenta financiara a clientilor.

Functionalitate

• urmarirea si procesarea comenzilor clienti, urmarirea comenzilor in curs
• livrarea produselor, verificarea stocurilor, situatia stocurilor nefacturate
• emiterea de facturi pe baza comenzilor/avizelor de expeditie
• incasarea facturilor si evidenta financiara a clientilor
• printarea de tipizate si emiterea de bonuri fiscale
• raportarea vanzarilor pe perioada, depozite, centre, agenti, categorii, producator, etc

Comenzi clienti

Comenzile clientilor sunt create in baza cererilor facute de catre acestia pentru produsele firmei. Dupa ce clientul confirma comanda, starea comenzii este schimbata automat si se poate emite o factura proforma. De indata ce comanda este confirmata,  stocul este rezervat pentru produsele dorite de catre client.

Avize de iesire

Comenzile confirmate pot fi livrate partial sau integral prin generarea avizului de livrare. Inainntea livrarii, cantitatile comandate pot fi verificate cu cele existente in stoc.

Procesul de livrare poate include mai multe comenzi nelivrate pentru acelasi client. In urma procesului de livrare, stocul depozitului este scazut, iar stocul rezervat este eliberat. Dupa validarea documentului de iesire, starea comenzii client este schimbata automat in livrata.

Avizele de iesire pot fi introduse independent de comenzile clientului. Avizele afecteaza direct stocul depozitului asociat si asteapta procesul de facturare.

Facturi de vanzare

Factura de vanzare poate fi introdusa manual sau generata automat din comanda clientului sau avizul de expeditie.

Comenzile confirmate pot fi facturate partial sau integral prin generarea de facturi de vanzare. Procesul de facturare poate include mai multe comenzi nefacturate pentru acelasi client. Dupa validarea facturii, starea comenzii este schimbata automat in facturata.

In cazul in care livrarea marfurilor se face pe baza avizelor de expeditie, procesul de facturare avize asigura o evidenta clara a stocului nefacturat si permite emiterea unei singure facturi centralizatoare.

Factura de vanzare este printata in format PDF si poate fi personalizata cu orice camp dorit din baza de date.

Incasari clienti

Incasarile clientilor sunt inregistrate intr-un registru de trezorerie corespondent contului si modului de plata. Incasarile pot fi  repartizate pe una sau pe mai multe facturi. Procedura de repartizare a sumei este automata in ordinea scadentelor facturilor emise, dar exista posibilitatea repartizarii manuale a sumelor pe facturi.

In cazul in care nu exista emisa o factura, incasarea se poate inregistra nerepartizat. RVX Manager ofera o procedura de repartizare automata a incasarilor pe facturi pentru unul/toti clientii. Aceasta procedura stinge automat facturile cu incasarile nerepartizate in ordinea cronologica a scadentelor.

Rapoartele de verificare financiare se pot consulta in timp real: balanta clientilor, fisa de cont client, situatia facturilor neachitate pe termene scadente, registrul de casa, etc.