La primirea decontului pot sa apara 2 situatii:
- Valoarea decontului > Valoarea avansului acordat.
In acest caz inregistrati un nou avans de trezorerie pentru angajatul delegat urmand procedura Inregistrarea avansului de trezorerie pentru un angajat si in campul Valoare adaugati suma platita in plus de angajat. - Valoarea decontului < Valoarea avansului acordat.
In acest caz urmati procedura:
- Navigati Contabilitate – Financiar – Operatii trezorerie.
- Selectati registrul CASA.
- Selectati perioada in care va fi adaugata operatia de trezorerie.
- Apasati butonul OK.
- Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri:
- Numar – reprezinta numarul documentului. Implicit, acesta este generat automat dupa salvarea datelor. Nu este unic si il puteti modifica.
- Data – implicit este data curenta si o puteti modifica. Selectati data la care se inregistreaza operatia.
- Categorie – selectati categoria aferenta angajatului. Pentru fiecare angajat trebuie creata categoria Restituire avans angajat.
Definirea categoriei Restituire avans angajat- Navigati Contabilitate – Financiar – Categorii trezorerie.
- In fereastra Categorii trezorerie apasati butonul Adauga si completati campurile:
- Nume – Restituire avans angajat.
- Cont operatie – nu completati campul. Acesta se va completa la inregistrarea operatiei de restituire avans acordat.
- Bifati campul Pozitiv.
- Categorie transfer – Transfer necontat iesire.
- Registru transfer – nu completati campul. Acesta se va completa la inregistrarea operatiei de restituire avans acordat.
- Apasati OK pentru salvarea datelor.
- Valoare – in acest camp introduceti diferenta dintre valoarea avansului acordat si valoarea decontului.
- Categorie transfer – selectati din lista pedefinita categoria Transfer necontat iesire.
- Registru transfer – selectati registrul aferent angajatului.
- Apasati OK pentru salvarea datelor.
- Apasati butonul Sigileaza. Dupa sigilarea operatiei se va genera automat operatia in oglinda in registrul de avans.