1. Navigati Imobilizari – Catalog – Obiecte de inventar
2. Apasati butonul Adauga si completati campurile:
3. Cod – reprezinta codul unic de identificare a obiectului de inventar. Implicit, acesta este unic si se genereaza automat dupa salvarea datelor.
4. Nume – completati campul cu denumirea obiectului de inventar.
5. Serie – optional, completati campul pentru identificarea rapida a obiectului de inventar.
6. Categorie – selectati categoria dorita din lista.
7. Valoare curenta – valoarea de achizitie a obiectului de inventar.
8. Cont obiect – selectati din lista contul obiectului de inventar.
9. Data casare – selectati data la care a fost scos din folosinta obiectul de inventar. xxx
10. Numar document – introduceti numarul documentului in baza caruia a fost achizitionat obiectul de inventar.
11. Data document – selectati data documentului. Implicit este setata data curenta.
12. Partener – selectati partenerul de la care s-a achizitionat obiectul de inventar. Puteti cauta direct numele in camp sau il puteti selecta din lista predefinita. Dupa completare, iesiti din casuta prin apasarea tastei TAB.
13. Locatie  – reprezinta locatia din care se inregistreaza obiectul de inventar. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului.
14. Agent – reprezinta utilizatorul care inregistreaza obiectul de inventar. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului.
15. Centrul – este centrul de cost al obiectului de inventar. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului.
16. Consumat – xxx
17. Inactiv – bifati campul daca nu mai doriti sa utilizati obiectul de inventar.

Darea in folosinta a unui obiect de inventar se face prin inregistrarea unui bon de consum in Stocuri – Documente – Consum intern.
Bonul de consum este inregistrat in numele firmei sau in numele unui angajat (definit in lista de parteneri).
In cazul in care obiectele de inventar sunt date in folosinta la momentul achizitiei, se poate defini o formula contabila pentru descarcarea automata a obiectelor de inventar. Formula contabila este definita in Contabilitate – Conturi – Formule documente.