Numar – numarul documentului trebuie sa fie unic. Implicit, acesta va fi generat automat. Va este permisa modificarea valorii initiale.
Data – data documentului, implicit, este data curenta. Aceasta poate fi modificata. Data trebuie sa fie intr-o perioada de exercitiu deschisa.
Document – tipul documentului setat initial este CCUMP.
Locatie – valoarea implicita este cea asociata utilizatorului.
Agent – reprezinta agentul care se ocupa de cumparare. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului care inregistreaza documentul si este setat automat. Optional, agentul este agentul asociat partenerului.
Centru – este centrul de profit asociat costului. Valoarea implicita este centrul asociat utilizatorului.
Nume furnizor – puteti cauta direct numele in camp sau puteti selecta din lista predefinita. Dupa completare, iesiti din casuta prin apasarea tastei TAB.
Cod furnizor –puteti selecta din lista de parteneri.
Stare – starea in care se afla comanda (CREAT, LIVRAT etc).
Deviza – in cazul unei cumparari interne, implicit deviza este RON. In cazul unei cumparari externe, selectati deviza din lista predefinita.
Curs valutar – este setat automat cursul valutar aferent devizei selectate valabil in data documentului. Cursul valutar este preluat automat din Administrare – Cursuri valutare.
Sigilat – este bifat/debifat automat in urma sigilarii/desigilarii documentului. Nu este editabil.
Mod plata – este preluat automat din datele partenerului sau il puteti selecta din lista predefinita.
Scadenta – este calculata automat pornind de la data documentului la care se adauga numarul de zile alocate pentru efectuarea achitarii.
Salveaza document – pentru salvarea inregistrarilor apasati butonul.
Valoare – suma valorii articolelor incluse in document fata TVA.
Valoare TVA – suma valorilor TVA ale articolelor incluse in document.
Total – Valoare + Valoare TVA
Pagina Livrare
Mod livrare – este preluat automat din datele partenerului sau il puteti selecta din lista predefinita.
Data livrare – este setata automat data curentala care este inregistrata document.
Ora livrare – este setata automat data curentala care este inregistrata document.
Delegat – este completat automat conform datelor definite in fereastra detaliu Partener aferenta furnizorului selectat.
Identitate – se adauga automat in factura dupa selectarea delegatului.
Nr.transport – se adauga automat in factura dupa selectarea delegatului.
Strada – se preia strada setata in partener. Daca in partener nu este setata strada, se preia strada sediului.
Localitate – se preia localitatea setata in partener. Daca in partener nu este setata localitatea, se preia localitatea sediului.
Judet/Sector – se preia judetul/sectorul setat in partener. Daca in partener nu este setat judetul/sectorul, se preia judetul/sectorul sediului.
Cod postal – se preia codul postal setat in partener. Daca in partener nu este setat codul postal, se preia codul postal sediului.
Tara – se preia tara setata in partener. Daca in partener nu este setata tara, se preia tara sediului.
Cod adresa – pentru a selecta o alta adresa decat cea setata automat in sectiunea Adresa livrare, selectati din lista predefinita adresa corespunzatoare.
Observatii livrare – se pot introduce observatii referitoare la document.
Nr. comanda – nu este folosit.
Nr. aviz – numarul avizelor din care provine documentul.
Nr. factura – numarul facturilor din care provine documentul.
Nr. retur – numarul documentului sursa pentru retur.
Apasati butonul OK pentru salvarea datelor
Sigileaza – In urma acestei actiuni, este bifata automat optiunea Sigilat, iar stocul este operat in baza cantitatii articolelor incluse in document.
Desigileaza – stocurile operate de document si notele contabile vor fi sterse in urma actiunii de desigilare.