1. Home
  2. Vanzari
  3. e-Factura

e-Factura

Modulul RVX e-Factura genereaza si transmite facturile de vanzare catre serverul ANAF, conform standardului e-Factura.
Pentru transmiterea facturilor catre serverul ANAF, este necesar un certificat digital.

Se transmit catre ANAF doar facturile de vanzare sigilate, generate catre persoane juridice din Romania.
Facturile de vanzare aferente persoanelor fizice si entitatilor externe nu se vor transmite in portalul e-Factura.


Meniul e-Factura afiseaza toate facturile de vanzare emise, cu informatii despre:

  • Numar – numar factura vanzare.
  • Data – data factura vanzare.
  • Nume client – denumire partener aferent facturii de vanzare.
  • Total – valoarea cu TVA a documentului.
  • eFacturaIndex – index de incarcare e-Factura.
  • eFacturaStatus – stare incarcare factura vanzare in portalul eFactura.
    Facturile transmise cu succes vor afisa status ok.
    Facturile cu erori, vor avea stare nok.

Mai multe informatii despre portalul e-Factura gasiti aici: RO e-Factura


 

Generare XMLuri e-Factura

    1. Navigati Vanzari -> e-Factura -> Actiuni -> Trimite e-Factura.
    2. In fereastra nou deschisa, selectati perioada pentru care se doreste transmiterea facturilor de vanzare in portalul e-Factura.
    3. Pentru verificarea facturilor emise in perioada selectata, apelati butonul Cauta facturi.
    4. Generarea fisierelor XML aferente facturilor de vanzare din perioada selectata se efectueaza prin apelare buton Genereaza XMLuri.
    5. In urma acestei actiuni, se vor genera fisiere XML pentru facturile de vanzare valide.
      Nu se vor genera fisiere XML pentru inregistrarile eronate. Acestea vor avea valoare 0 in coloana eFacturaIndex, iar mesajul erorii va fi afisat in coloana eFacturaStatus.
      Pentru transmiterea cu succes in portalul e-Factura a fisierelor eronate, este necesara corectarea inregistrarilor si reluarea procesului Cautare facturi – Generare XMLuri.
      • Erori intalnite:

      • Partener fara judet setat.
      • Partener fara localitate setata.
      • Adresa de livrare din factura de vanzare fara judet sau localitate.
      • Localitate/judet invalid.
      • Unitati de masura fara cod SAF-T setat etc.
    6. Facturile de vanzare eronate pot fi deschise direct din lista, prin apelare link numar document din coloana Numar.
      Identificarea erorilor poate fi efectuata si prin deschiderea fisierului XML generat si cautarea sintaxei EROARE in continutul acestuia.
    7. Se poate continua transmiterea catre serverul ANAF a facturilor de vanzare fara erori.
      Acestea vor fi marcate cu valoare index 1.

    Transmitere XMLuri e-Factura

    1. Pentru transmiterea fisierelor XML in portalul e-Factura, este necesara introducerea digipass in dispozitivul utilizat.
    2. Navigati Vanzari -> e-Factura -> Actiuni -> Trimite e-Factura -> Cauta facturi.
    3. Se vor afisa toate facturile de vanzare din perioada selectata cu fisier XML valid generat.
      Vizualizarea fisierului XML generat pentru fiecare factura de vanzare se poate face prin apelare link din coloana XML.
    4. Anterior transmiterii facturilor de vanzare in portalul e-Factura, este necesara testarea conexiunii digipass cu serverul ANAF, prin apelare buton Test ANAF.
      Dupa introducerea parolei digipass, RVX va afisa raspuns din partea serverului ANAF.
      In cazul in care nu exista mesaje din partea serverului ANAF la data interogarii, RVX va afisa Nu exista mesaje. In caz contrar, RVX va afisa lista de mesaje de incarcare disponibile la data interogarii.
    5. In cazul in care conexiunea cu serverul ANAF s-a efectuat cu succes, apelati din nou butonul Cauta facturi. Se vor afisa toate facturile de vanzare sigilate din perioada selectata, cu fisiere XML generate.
    6. Apelati apoi butonul Trimite ANAF, pentru inceperea procesului de transmitere fisiere XML aferente facturilor de vanzare cu valoare 1 pe coloana index.
        • Pentru facturile de vanzare transmise cu succes in portalul e-Factura se va seta index de incarcare in coloana eFacturaIndex.
        • In cazul in care transmiterea facturilor in portatul e-Factura nu se realizeaza cu succes, se va afisa mesajul Raspuns ANAF invalid.
        • In situatia in care transmiterea facturilor in portalul e-factura nu este realizata cu succes, se reia procedura Cauta facturi – Trimite ANAF, pentru transmiterea in portal a facturilor cu status Raspuns ANAF invalid.

      IMPORTANT! Procedura Cauta facturi – Trimite ANAF se executa pana la transmiterea integrala a facturilor din perioada selectata.
      Nerespectarea procedurii  Cauta facturi – Trimite ANAF duce la retransmiterea tuturor facturilor din perioada selectata in portalul e-Factura.

    7. Dupa transmiterea integrala a facturilor de vanzare in portalul e-Factura, asteptati 1-2 minute pentru procesarea fisierelor, apoi apelati butonul Citeste stare ANAF.

    Citire stare ANAF

    1. Navigati Vanzari -> e-Factura -> Actiuni -> Trimite e-Factura -> Cauta facturi.
      Se vor afisa facturile transmise in portalul e-Factura, impreuna cu indexul de incarcare.
    2. Apelati butonul Citeste stare ANAF.
      • Facturile de vanzare incarcate cu succes in portalul e-Factura vor avea stare ok.
      • Facturile cu erori, transmise in portalul e-Factura, vor fi afisate cu starea nok.
        In acest caz, este necesara corectarea facturilor de vanzare si retransmiterea acestora.
      • In cazul in care nu s-a putut realiza conexiunea cu serverul ANAF, factura se afla in starea Raspuns ANAF invalid.

      IMPORTANT! Procedura Cauta facturi – Citeste stare ANAF se executa pana la citirea integrala a tuturor starilor facturilor din perioada selectata.


    Modalitati verificare mesaje eroare

    1. Prin conectarea in portalul ANAF pentru verificare mesaje de incarcare e-Factura.
      In portalul ANAF exista posibilitatea vizualizarii listei de incarcare din data curenta, cat si optiunea de a descarca arhiva .zip, care contine fisiere XML cu mesajele de eroare primite pentru facturile incarcate in portalul e-Factura.
    2. Prin apelare buton Citeste mesaje ANAF din Vanzari -> e-Factura -> Actiuni -> Trimite e-Factura
      In urma acestei actiuni, RVX va citi toate mesajele primite de la serverul ANAF in ziua respectiva, si va afisa link pentru descarcarea ulterioara a fisierului in format .zip.
      In situatia in care nu se reuseste descarcarea fisierului .zip direct din RVX, se recomanda conectarea in portalul ANAF pentru descarcarea acestuia.
    3. Cu ajutorul mesajelor de eroare din continutul fisierelor XML descarcate, se vor corecta documentele eronate.
    4. Dupa corectarea documentelor eronate, se reia intreg procesul de incarcare facturi vanzare in portalul e-Factura Genereaza XMLuri – Trimite ANAF – Citeste stare ANAF.
    5. IMPORTANT! Facturile de vanzare deja incarcate in portalul e-Factura, care au status ok, nu vor fi retransmise la reluarea procesului.
      Vor fi retransmise doar facturile de vanzare cu status nok.


    Configurari

    1. Navigati Administrare – Securitate – Setari generale, pentru configurarea urmatoarelor setari:
      • efactura_name – introduceti in campul Valoare numele persoanei de contact afisat in factura de vanzare.
      • efactura_phone – introduceti in campul Valoare numarul de telefon afisat in factura de vanzare.
      • efactura_email – introduceti in campul Valoare adresa de e-mail afisata in factura de vanzare.
      • efactura_mode – setarea este dezactivata atunci cand in campul Valoare este introdus 0. Astfel se permite testarea functionalitatii e-Factura fara incarcarea fisierelor in portal.
        Pentru activarea setarii, introduceti in campul valoare prod.
      • In cazul in care setarile efactura_name, efactura_phone si efactura_email nu sunt configurate, se vor prelua datele aferente utilizatorului care a inregistrat documentul.


    Observatii

    1. O factura de vanzare deja transmisa catre ANAF sau in procesare, care are eFacturaIndex diferit de 1 nu mai poate fi desigilata.
    2. Se genereaza fisiere XML si se transmit catre ANAF doar facturile de vanzare aferente partenerilor persoane juridice din Romania.
      Nu se genereaza XMLuri pentru facturile de vanzare aferente persoanelor fizice si entitatilor externe.
    3. Cu ajutorul utilitarului pus la dispozitie de ANAF aici, se poate efectua conversia fisierului XML generat din RVX in format PDF, pentru verificare.
Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?