- Navigati Vanzari – Documente – Incasari clienti.
- Apasati butonul Adauga si completati campurile.
Pagina Detaliu
- Numar – reprezinta numarul incasarii. Implicit, acesta este generat automat dupa salvarea datelor. Nu este unic si il puteti modifica.
- Data – reprezinta data la care se inregistreaza incasarea (data chitantei). Implicit este data curenta.
- Registru – reprezinta registrul in care se va inregistra incasarea. Implicit, este afisat registrul CASA. Daca doriti sa schimbati registrul, selectati-l din lista predefinita.
- Mod de plata – este preluat automat din modul de plata asociat Registrului si il puteti selecta din lista.
- Deviza – este preluata de la nivelul registrului si nu se poate modifica.
- Curs valutar – reprezinta cursul folosit pentru calcularea campului Valoare. Daca deviza este RON, cursul valutar este implicit 1. Daca deviza este in valuta se preia automat cursul din data operatiei.
- Nume client – selectati partenerul pentru care se face incasarea. Puteti cauta direct numele in camp sau il puteti selecta din lista predefinita. Dupa completare, iesiti din casuta prin apasarea tastei TAB.
- Cod partener – se completeaza automat dupa selectarea numelui clientului sau il puteti selecta din lista.
- Numar factura – selectati din lista factura pentru care se inregistreaza incasarea.
In lista afisata se gasesc numai facturile partenerului selectat care sunt sigilate si care nu sunt achitate (integral). - Descriere – implicit este setata categoria Incasari clienti. Campul este editabil si puteti modifica textul.
- Curs factura – este preluat automat din factura selectata.
- Locatie – reprezinta locatia din care se inregistreaza incasarea. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului. Optional, locatia poate fi preluata din factura achitata.
- Agent – reprezinta utilizatorul care inregistreaza incasarea. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului. Optional, agentul poate fi preluat din factura achitata.
- Centrul – este centrul de cost si profit al operatiei si este setat automat. Valoarea implicita este cea asociata utilizatorului. Optional, centrul poate fi preluat din factura achitata.
- Suma – reprezinta suma achitata. Este preluata automat din factura.
- Sigilat – campul se bifeaza automat dupa sigilarea documentului.
- Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
- Apasati butonul Sigileaza.
Pagina Facturi
Dupa sigilarea incasarii, in pagina Facturi va fi afisata factura achitata.
- Numar – numarul facturii.
- Data – reprezinta data la care a fost inregistrata factura.
- Scadenta – reprezinta termenul de plata al documentului.
- Deviza – moneda in care este inregistrata factura.
- Total – valoarea totala a facturii.
- Repartizat – suma repartizata din Total pentru a fi achitata, in deviza facturii.
- TVA aferenta – reprezinta TVA la incasare achitata si se calculeaza astfel: (TVA factura * Suma repartizata) /Valoare totala.