- Navigati Stocuri – Operatii – Inventar stocuri.
- Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri:
- Data – introduceti data la care se efectueaza inventarul. Implicit este preluata data curenta.
- Locatie – selectati din lista gestiunea pentru care se efectueaza inventarul.
- Titlu – introduceti o denumire sugestiva pentru inventar.
- Inventar optimist – se va bifa aceasta optiune, doar daca se doreste egalarea stocului faptic cu stocul scriptic, pentru produsele din gestiunea selectata.
- Inventar partial – NU se va bifa aceasta optiune, pentru generarea inventarului integral pe gestiunea selectata.
- Selectati filtrele disponibile, in cazul in care doriti generarea inventarului doar pentru o anumita Categorie de produse, Subcategorie de produse, un anumit Producator, o anumita Familie de articole.
- Apasati butonul Salveaza document pentru salvarea inregistrarii.
- Dupa salvarea inventarului, introducerea acestuia se va efectua utilizand o singura metoda dintre cele 3 mentionate mai jos:
- Introducere manuala stoc faptic;
- Import stoc faptic;
- Scanare coduri de bare.
- Dupa finalizarea introducerii stocului faptic, apasati butonul Calculeaza inventar, pentru preluarea automata a stocului scriptic si a pretului de cost din baza de date.
Intrucat inventarul generat este integral, in urma apelarii actiunii Calculeaza inventar, se vor prelua automat si produsele care au stoc scriptic in gestiunea selectata.
In cazul in care nu se va interveni asupra stocului faptic aferent produselor preluate automat in inventar, acesta va fi egalat cu 0 in urma generarii si sigilarii avizelor de reglaj. - Apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, nu va mai fi posibilia modificarea produselor din inventar.
- Apasati butonul Genereaza reglaje, pentru generarea corectiilor prin avize de tip REGIN/REGOUT, in Cumparari/Vanzari – Documente – Avize intrare/Avize iesire.
Pentru generarea avizelor de reglaj, este necesara adaugarea unui partener cu codul INVENTAR, in Parteneri – Lista parteneri.
Reglarea stocului se va efectua dupa sigilarea avizelor.