{"id":8128,"date":"2024-09-26T09:00:00","date_gmt":"2024-09-26T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/docs\/sale\/anaf\/e-factura-furnizori\/"},"modified":"2025-03-12T12:18:45","modified_gmt":"2025-03-12T12:18:45","slug":"efactura-cumparari-2","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/docs\/sale\/anaf\/efactura-cumparari-2\/","title":{"rendered":"eFactura cumparari"},"content":{"rendered":"\n

<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Navigati e-Factura \u2013 Actiuni \u2013 Mesaje e-Factura \u2013 Facturi primite \u2013 Actiuni \u2013 Citeste mesaje<\/em>.<\/strong><\/li>\n\n\n\n
  2. La apelarea acestei actiuni, se vor citi mesajele disponibile in portalul e-Factura \u2013 sectiunea Raspunsuri e-Factura, din perioada selectata.
    Acestea vor fi salvate automat in baza de date RVX<\/strong> si vor putea fi vizualizate ulterior din meniul e-Factura \u2013 Actiuni \u2013 Mesaje e-Factura \u2013 facturi primite<\/strong>.<\/em><\/li>\n\n\n\n
  3. Citirea mesajelor se face acum paginat indiferent de numarul de mesaje de pe fiecare pagina.
    Va recomandam recitirea mesajelor de la 01.01.2024<\/em>, daca exista pagini necitite.
    Implicit RVX<\/strong> propune citirea mesajelor din ultimele 3 zile.<\/li>\n\n\n\n
  4. Lista afiseaza mesajele tip FACTURA PRIMITA<\/strong><\/em>. In coloana id_descarcare<\/strong> puteti vedea ZIP<\/strong>-ul atasat, iar pe coloana InvoiceId<\/em><\/strong> apare Id<\/strong>-ul facturii de cumparare si PDF<\/strong>-ul in format ANAF<\/strong> daca ati apelat functia Genereaza factura<\/strong>.<\/em><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Generare factura cumparare si download PDF ANAF<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Metoda 1) <\/strong> Deschide un mesaj \u2013 apasati Genereaza factura<\/strong><\/em> va genera factura de cumparare.
    Dupa generare, in lista de mesaje vedeti Id <\/strong>factura generata si fisierul ANAF<\/strong> in format PDF<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

    Metoda 2)<\/strong> Actiuni \u2013 Import facturi cumparare<\/strong><\/em> \u2013 genereaza facturi de cumparare pentru toate mesajele fara InvoiceId din perioada selectata.<\/p>\n\n\n\n

    Metoda 3)<\/strong> Actiuni \u2013 Import factura XML<\/em> <\/strong>\u2013 genereaza PDF<\/strong> sau factura de cumparare pentru un XML<\/strong> deja generat. Puteti incerca functia chiar pentru XML<\/strong>-urile voastre.<\/p>\n\n\n\n

    Functia de import factura de cumparare:<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      \n
    • adauga furnizorul cu toate datele specificate in XML<\/strong> in cazul in care codul fiscal<\/strong> nu exista;<\/li>\n\n\n\n
    • numarul facturii importate este TEMP-NR<\/strong>, unde NR<\/strong> este numarul furnizorului;<\/li>\n\n\n\n
    • importa data, scadenta, codurile si procentele de TVA specificat de furnizor;<\/li>\n\n\n\n
    • calculeaza valorile si TVA-ul conform XML<\/strong>;<\/li>\n\n\n\n
    • importa atat factura cat si credit note (storno);<\/li>\n\n\n\n
    • seteaza tip document FCTAXI \/ AIC<\/strong> daca e cazul;<\/li>\n\n\n\n
    • codurile de articole importate <\/strong>sunt cautate in RVX<\/strong> functie de cod intern, cod alternativ, cod de bare daca sunt specificate corect in liniile din e-Factura furnizorului.
      Daca nu e gasit codul, articol introdus in linii este TEMP<\/strong><\/em>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      IMPORTANT!
      <\/strong>Anterior importului facturii de cumparare, este necesara definirea articolului nestocabil TEMP<\/strong>, in Articole \u2013 Lista articole.<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Nota: Aveti raspunderea sa verificati preturile si valorile importate, sa stergeti TEMP <\/strong>\u2013 din numar, apoi sa sigilati facturile de cumparare!<\/em><\/p>\n\n\n\n

      Conditii de setare automata a codurilor<\/strong><\/p>\n\n\n\n

      Setarea automata a codurilor de articole in continutul facturilor de cumparare importate din SPV <\/strong>se efectueaza in urmatoarele cazuri:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Cod alternativ<\/strong><\/em>, setat in Lista articole \u2013 Articol<\/em><\/strong>, este identic cu codul articolului trimis de furnizor.<\/li>\n\n\n\n
      2. Furnizorul trimite codul de articol utilizat de cumparator, setat in Articol \u2013 camp Cod<\/em><\/strong>, in campul BuyersItemIdentification<\/em><\/strong>, din XML<\/strong> e-Factura.<\/li>\n\n\n\n
      3. Furnizorul trimite codul de bare al produsului (setat in Articol<\/em><\/strong> \u2013 camp Cod bare<\/em><\/strong>), in campul StandardItemIdentification<\/em><\/strong>, din XML<\/strong> e-Factura.<\/li>\n\n\n\n
      4. Au fost configurate regulile de setare a codurilor in Articole \u2013 Coduri furnizori<\/em><\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
      5. Din meniul Cumparari \u2013 Facturi cumparare<\/strong><\/em>, deschideti factura de la furnizor si apelati butonul Actiuni \u2013 Schimba cod articol<\/strong> din linie document.
        Procedura de schimbare cod articol se va apela pentru fiecare linie a facturii de cumparare.<\/li>\n\n\n\n
      6. Din meniul Cumparari \u2013 Facturi cumparare<\/strong>, deschideti factura de la furnizor si apelati butonul Export<\/strong> din continutul acesteia. Editati fisierul descarcat inserand codurile de articole dorite in coloana ItemCode<\/em><\/strong>, iar coloana ItemId<\/em><\/strong> va fi stearsa. Salvati fisierul actualizat.
        Fisierul excel va fi importa prin apelarea butonului Import<\/strong><\/em> din continut factura.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Setare coduri in functie de descriere articole furnizor<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        IMPORTANT !<\/strong>\u00a0Anterior setarii codurilor, este necesara bifarea optiunii\u00a0Importa_articole_din_Coduri_furnizor<\/strong>.
        Navigati\u00a0ANAF \u2013 e-Factura \u2013 Actiuni \u2013 Configurare e-Factura<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

        Regulile de setare a codului de articol in functie de descrierea articolului din fisierul XML <\/strong>primit de la furnizor pot fi definite in Articole \u2013 Coduri furnizori<\/em>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

        Navigati Articole \u2013 Catalog \u2013 Coduri furnizori<\/strong><\/em> pentru configurare reguli inlocuire automata articol TEMP<\/strong> in continut facturi cumparare, unde:
        X<\/strong> = codul de articol existent in baza de date
        Y<\/strong>= codul furnizorului<\/p>\n\n\n\n

        1. Cod articol si cod furnizor specificat<\/strong>
        Daca codul articolului este X<\/strong> si codul furnizorului este Y<\/strong>, atunci la importul facturii, codul articolului X<\/strong> va inlocui codul furnizorului Y<\/strong> si va fi afisat in locul acestuia.
        Pentru identificarea codului de furnizor navigati in meniul Vanzari \u2013 ANAF \u2013 e-Factura-primite \u2013 Actiuni \u2013 Import factura XML \u2013 Incarcati fisierul \u2013 Buton Download PDF<\/strong><\/em>.
        In documentul PDF<\/strong> descarcat regasiti sectiunea Identificator vanzator articol pentru linia x<\/em><\/strong>, acestea sunt codurile de furnizor ale articolelor ce pot fi utilizate pentru asocierea cu un cod de articol dorit.<\/p>\n\n\n\n

        2. Cod articol specificat fara conditie de furnizor<\/strong>
        Daca codul articolului este X<\/strong> si nu exista un cod furnizor specificat, iar campurile Content1, Content2, Content3<\/strong><\/em> nu impun alte conditii, se va afisa codul X<\/strong> la toate articolele corespunzatoare din factura.<\/p>\n\n\n\n

        3. Cod articol fara cod furnizor, dar cu conditii in campurile Content1, Content2, Content3<\/em><\/strong>
        Daca codul articolului este X<\/strong>, codul furnizorului nu este specificat, dar campurile Content contin un text specific ce se regaseste in denumirea articolelor din factura furnizorului, codul afisat va fi X<\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":7216,"menu_order":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"class_list":["post-8128","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"comment_count":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8128","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8128"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8128\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9286,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8128\/revisions\/9286"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/7216"}],"next":[{"title":"eTransport","link":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/docs\/sale\/anaf\/e-transport\/","href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/6911"}],"prev":[{"title":"eFactura vanzari","link":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/docs\/sale\/anaf\/efactura-vanzari\/","href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8123"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8128"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=8128"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}