{"id":8813,"date":"2024-11-13T09:18:24","date_gmt":"2024-11-13T09:18:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/docs\/account\/conturi\/formule-documente\/"},"modified":"2024-11-13T09:33:33","modified_gmt":"2024-11-13T09:33:33","slug":"formule-documente","status":"publish","type":"docs","link":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/docs\/account\/conturi\/formule-documente\/","title":{"rendered":"Formule documente"},"content":{"rendered":"\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Vizualizarea formulelor contabile definite<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigati <strong>Contabilitate \u2013 Conturi \u2013 Formule documente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Lista este ordonata alfabetic dupa campul <strong>Nume<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Formulele contabile sunt machete predefinite utilizate pentru setarea modului de contare automata a documentelor.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definirea formulei contabile pentru un tip de document<\/h2>\n\n\n\n<p><em>Implicit, sunt definite formulele contabile aferente documentelor standard utilizate in cadrul programului.<br>In functie de specificul activitatii, este permisa definirea de documente speciale.<br>La definirea unui tip de document special, pentru operarea documentelor incadrate in acest tip, trebuie sa urmati pasii:<\/em><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigati<strong> Administrare &#8211; Documente &#8211; Tipuri documente<\/strong> si definiti tipul de document special.<\/li>\n\n\n\n<li>Navigati <strong>Contabilitate &#8211; Conturi &#8211; Formule documente <\/strong>si adaugati formula contabila aferenta tipului de document special definit.<\/li>\n\n\n\n<li>Inregistrati in gestiune documentele care se incadreaza in acest tip de document special definit. La generarea automata a notelor contabile, documentele vor fi contate conform formulei contabile aferente tipului de document stabilit.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigati\u00a0<strong>Contabilitate \u2013 Conturi \u2013 Formule documente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra\u00a0<strong>Formule documente<\/strong>\u00a0apasati butonul\u00a0<strong>Adauga\u00a0<\/strong>si completati campurile:<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nume<\/strong>\u00a0\u2013 numele documentului pentru care se inregistreaza formula contabila.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tip document<\/strong>\u00a0\u2013 selectati din lista predefinita tipul de document pentru care se defineste formula contabila.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Detaliat linii<\/strong>\u00a0\u2013 xxx<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Conditionata<\/strong>\u00a0\u2013 bifati campul in cazul definirii unei formule conditionate pentru documentul selectat.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daca debit<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0formula se va conta doar in cazul in care contul contabil debitor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul\u00a0<strong>Daca debit<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daca credit<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0formula se va conta doar in cazul in care contul contabil creditor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul\u00a0<strong>Daca credit<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daca cod TVA<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0formula se va conta doar in cazul in care contul contabil aferent TVA al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul\u00a0<strong>Daca cod TVA<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Salveaza document<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Adauga linie<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Optional, completati\u00a0<strong>numele<\/strong>\u00a0formulei contabile inregistrate.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 selectati din lista simbolul contului contabil sau\u00a0<strong>contul special<\/strong>\u00a0creat.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Cont credit<\/strong>\u00a0\u2013 selectati din lista simbolul contului contabil sau\u00a0<strong>contul special<\/strong>\u00a0creat.<br><strong>Conturi speciale<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>AccSupplier<\/strong>\u00a0\u2013 contul contabil setat in campul Cont furnizor din fereastra detaliu\u00a0<strong>Partener \u2013 pagina Termeni.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>AccCustomer<\/strong>\u00a0\u2013 contul contabil setat in campul Cont client din fereastra detaliu\u00a0<strong>Partener \u2013 pagina Termeni.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>AccStock<\/strong>\u00a0\u2013 contul contabil setat in campul Cont cumparare din fereastra detaliu\u00a0<strong>Articol.<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>AccIncome\u00a0<\/strong>\u2013 contul contabil setat in campul Cont vanzare din fereastra detaliu\u00a0<strong>Articol.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 definiti valoarea formulei sau selectati formula din lista predefinita.<br><strong>Formule speciale predefinite<\/strong><strong>ValueNet<\/strong>\u00a0\u2013 valoarea neta.<br><strong>ValueVat<\/strong>\u00a0\u2013 valoarea TVA.<br><strong>ValueCost<\/strong>\u00a0\u2013 valoarea de achizitie.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea formulei contabile.<br>Utilizati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>\u00a0din fereastra\u00a0<strong>Formula Detaliu<\/strong>\u00a0pentru inregistrarea fiecarei formule contabile necesare pentru contarea corecta a documentului selectat.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Setarea conditiei de contare a unei formule contabile<\/h2>\n\n\n\n<p>In fereastra\u00a0<strong>Formule documente<\/strong>\u00a0apasati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>.<br>Completati campurile din fereastra detaliu conform procedurii\u00a0<em><strong>Definirea formulei contabile pentru un tip de document\u00a0<\/strong><\/em>cu urmatoarele observatii:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nu este obligatoriu sa selectati\u00a0<strong>tipului de document<\/strong>\u00a0pentru definirea unei formule contabile conditionate.<\/li>\n\n\n\n<li>Bifati campul\u00a0<strong>Conditionata<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Stabiliti campul din sectiunea\u00a0<strong>Conditii<\/strong>\u00a0care va reprezenta conditia de contare asociata formulei contabile.<br>Selectati din lista predefinita contului contabil care va fi reperul formulei in procesul de contare.<\/li>\n\n\n\n<li>In campul\u00a0<strong>Formula<\/strong>\u00a0utilizati notatia\u00a0<strong><code>X<\/code><\/strong>\u00a0pentru preluarea valorii asociate inregistrarii contabile.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definirea formulei contabile pentru bonul de vanzare<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigati\u00a0<strong>Contabilitate \u2013 Conturi \u2013 Formule documente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra\u00a0<strong>Formule documente\u00a0<\/strong>apasati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nume<\/strong>\u00a0\u2013 Bon de vanzare<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Tip document<\/strong>\u00a0\u2013 BON<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Salveaza document<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Adauga linie<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se va deschide fereastra detaliu pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile.<br><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 AccCustomer.<br><strong>Cont credit<\/strong>\u00a0\u2013 AccIncome.<br><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 ValueNet.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea datelor.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>\u00a0pentru a defini a doua formula contabila necesara pentru contarea corecta a bonului de vanzare.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra afisata completati campurile:<br><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 AccCustomer.<br><strong>Cont credit<\/strong>\u00a0\u2013 4427.<br><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 ValueVat.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea datelor.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati din nou butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>\u00a0pentru a defini a treia formula contabila necesara pentru contarea corecta a bonului de vanzare.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra afisata completati campurile:<br><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 AccCost.<br><strong>Cont credit<\/strong>\u00a0\u2013 AccStock.<br><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 ValueCost.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea datelor.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati din nou butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru a reveni in fereastra\u00a0<strong>Formule documente<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definirea formulei conditionate pentru descarcarea tichetelor de masa<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigati\u00a0<strong>Contabilitate \u2013 Conturi \u2013 Formule documente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra\u00a0<strong>Formule documente<\/strong>\u00a0apasati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nume<\/strong>\u00a0\u2013 Descarcare tichete de masa<\/li>\n\n\n\n<li>Nu completati campul\u00a0<strong>Tip document<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Bifati optiunea\u00a0<strong>Conditionata<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daca debit<\/strong>\u00a0\u2013 5328<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Salveaza document<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Adauga linie<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se va deschide fereastra detaliu pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile.<br><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 5328.<br><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 x.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea datelor.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>\u00a0pentru a defini a doua formula contabila necesara pentru contarea corecta a tichetelor de masa.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra afisata completati campurile:<br><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 6422.<br><strong>Cont credit<\/strong>\u00a0\u2013 5328.<br><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 x.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea datelor.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati din nou butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru a reveni in fereastra\u00a0<strong>Formule documente<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Definirea formulei conditionate pentru descarcarea obiectelor de inventar<\/h2>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Navigati\u00a0<strong>Contabilitate \u2013 Conturi \u2013 Formule documente<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra\u00a0<strong>Formule documente<\/strong>\u00a0apasati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nume<\/strong>\u00a0\u2013 Descarcare obiecte inventar<\/li>\n\n\n\n<li>Nu completati campul\u00a0<strong>Tip document<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Bifati optiunea\u00a0<strong>Conditionata<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Daca debit<\/strong>\u00a0\u2013 303<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Salveaza document<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Adauga linie<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n<li>Se va deschide fereastra detaliu pentru inregistrarea efectiva a formulei contabile.<br><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 303.<br><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 x.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea datelor.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>Adauga<\/strong>\u00a0pentru a defini a doua formula contabila necesara pentru contarea corecta a obiectelor de inventar.<\/li>\n\n\n\n<li>In fereastra afisata completati campurile:<br><strong>Cont debit<\/strong>\u00a0\u2013 603.<br><strong>Cont credit<\/strong>\u00a0\u2013 303.<br><strong>Formula<\/strong>\u00a0\u2013 x.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru salvarea datelor.<\/li>\n\n\n\n<li>Apasati din nou butonul\u00a0<strong>OK<\/strong>\u00a0pentru a reveni in fereastra\u00a0<strong>Formule documente<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Reflectarea documentelor in Notele Contabile<\/h2>\n\n\n\n<p>Sunt disponibile mai multe moduri prin care continutul documentelor se reflecta in notele contabile.<br>Aceste optiuni permit personalizarea modului in care sunt detaliate sau agregate inregistrarile contabile, influentand descrierea si structura liniilor din nota contabila.<br><br>Navigati&nbsp;<strong>Contabilitate \u2013 Conturi \u2013 Formule documente.<\/strong><br>In campul&nbsp;<strong>Descriere Note<\/strong>, selectati optiunea care defineste cum va fi reflectat continutul documentului in notele contabile, in functie de nivelul de detaliere preferat.<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Detaliat pe linie document<\/strong><br>In acest mod, nota contabila va genera cate o linie pentru fiecare pozitie din documentul original.<br>In cazul in care anumite articole apar de mai multe ori in document, fiecare linie va fi inregistrata separat in nota contabila.<br>Descrierea fiecarei linii din nota contabila va include atat denumirea partenerului, cat si descrierea fiecarui articol.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Detaliat pe nume articol<\/strong><br>In acest mod, nota contabila va genera cate o linie pentru fiecare articol distinct din document.<br>Daca un articol apare de mai multe ori in factura, acesta va fi insumat si va aparea pe o singura linie in nota contabila.<br>Descrierea liniilor din nota contabila va fi compusa din denumirea partenerului si descrierea articolului respectiv.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Totalizat pe conturi<\/strong><br>In acest mod, nota contabila se va genera cu linii distincte pentru fiecare cont asociat articolelor.<br>Toate articolele care au acelasi cont vor fi grupate intr-o singura linie, iar in descriere va aparea doar denumirea partenerului.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Totalizat pe document (default, camp necompletat)<\/strong><br>In acest mod, nota contabila va contine o singura linie pentru fiecare document, iar in descriere va aparea doar denumirea partenerului asociat documentului respectiv.<\/li>\n<\/ol>\n","protected":false},"featured_media":0,"parent":8806,"menu_order":2,"comment_status":"open","ping_status":"closed","template":"","doc_tag":[],"class_list":["post-8813","docs","type-docs","status-publish","hentry"],"comment_count":0,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8813","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/types\/docs"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8813"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8813\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8816,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8813\/revisions\/8816"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8806"}],"prev":[{"title":"Categorii conturi","link":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/docs\/account\/conturi\/categorii-conturi\/","href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/docs\/8811"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8813"}],"wp:term":[{"taxonomy":"doc_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.rvx.ro\/manual\/wp-json\/wp\/v2\/doc_tag?post=8813"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}