1. Navigati Administrare – Organizare – Perioade exercitiu.
2. Fiecarei luni calendaristice ii corespunde o perioada de exercitiu ce reprezinta perioada in care se lucreaza.
3. Lista Perioade exercitiu afiseaza urmatoarele coloane:
4. Selecteaza – iconita  permite Selectarea unei perioade de exercitiu.
5. Nume – numele perioadei de exercitiu (luna calendaristica).
6. De la – prima zi a perioadei de exercitiu.
7. Pana la – ultima zi a perioadei de exercitiu.
8. Doctor – iconita permite Verificarea inregistrarilor efectuate intr-o perioada de exercitiu (Doctor date).
9. Deschide – iconita permite Desigilarea unei perioade de exercitiu.
10. Inchide – iconita permite Sigilarea unei perioade de exercitiu.
11. Sigilat – casuta bifata marcheaza o perioada de exercitiu sigilata.
12. Perioadele de exercitiu definite sunt ordonate descrescator dupa campul De la.

Definirea unei perioade de exercitiu

1. Pentru definirea unei perioade de exercitiu apasati butonul Adauga.
2. Selectati luna calendaristica aferenta perioadei pe care doriti sa o definiti.
3. In urma acestei actiuni, campurile Nume, De la si Pana la din fereastra detaliu afisata vor fi completate corespunzator lunii selectate.
4. Nume – este alcatuit din an + luna ce urmeaza a fi definita.
5. De la – prima zi calendaristica a lunii.
6. Pana la – ultima zi calendaristica a lunii.
7. Sigilat – se bifeaza doar dupa ce s-a realizat inchiderea perioadei de exercitiu.
8. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Selectia perioadei de exercitiu

1. Apasati butonul din dreapta sus unde este scrisa luna curenta (langa numele firmei).
2. In fereastra Perioade exercitiu apasati iconita  din coloana Selecteaza pentru a selecta perioada de lucru.
3. In timpul navigarii prin program, perioada de exercitiu selectata este afisata in partea dreapta a meniului principal.

Sigilarea & desigilarea perioadei de exercitiu

Sigilarea perioadei de exercitiu este foarte importanta ! De cele mai multe ori, nesigilarea perioadei de exercitiu, genereaza probleme la pretul de cost, permitand utilizatorilor sa intervina retroactiv asupra documentelor deja inregistrate.

1. La sfarsitul lunii, dupa ce ati efectuat toate operatiunile necesare (precum inregistrare documente, descarcare gestiune, generare note contabile, inchidere luna), trebuie sa sigilati perioada de lucru.
2. Dupa sigilare ruleaza doctul de date. Daca Doctor date semnaleaza anumite erori trebuie sa le verificati.
3. Daca doriti sa ignorati erorile si sa sigilati perioada de exercitiu, apasati butonul Inchide perioada.
4. Daca perioada de exercitiu este sigilata, programul nu va permite utilizatorilor sa modifice sau sa reproceseze descarcarea de gestiune in intervalul de timp corespunzator acestei perioade. Programul permite doar vizualizarea documentelor si a rapoartelor intr-o perioada de exercitiu inchisa.
5. Nu puteti sa sigilati o perioada de exercitiu daca perioada anterioara este deschisa.
6. Pentru a face o modificare intr-o perioada de exercitiu sigilata trebuie sa deschideti mai intai perioada (Desigilarea unei perioade de exercitiu).

Desigilarea perioadei de exercitiu

1. In fereastra Perioade exercitiu, selectati perioada care doriti sa o desigilati si apasati iconita  din coloana Deschide. In urma acestei actiuni, casuta din coloana Sigilat este automat debifata pentru a marca perioada de exercitiu selectata ca fiind deschisa.
2. Nu puteti sa deschideti o perioada de exercitiu daca perioada urmatoare este sigilata.