Note contabile

⌘K

Note contabile

Vizualizarea notelor contabile

  1. Navigati Contabilitate – Jurnale – Note contabile.
  2. Notele contabile pot fi generate automat sau introduse manual.
  3. Lista este ordonata descrescator dupa campul Data.
  4. Sunt afisate doar notele contabile aferente perioadei de exercitiu selectate.

Filtrarea notelor contabile pe un tip de jurnal

Implicit, in fereastra Note contabile sunt afisate toate notele contabile, indiferent de tipul de jurnal din care fac parte.

Pentru vizualizarea notelor contabile dintr-un tip de jurnal, navigati in fereastra Note contabile, apasati butonul Actiuni si selectati tipul de jurnal dorit.

Pentru a reveni la setarea implicita a listei (vizualizarea tuturor notelor contabile), apasati tasta F5 (Refresh).

Inregistrarea unei note contabile

  1. Navigati Contabilitate – Jurnale – Note contabile.
  2. In fereastra Note contabile apasati butonul Adauga si completati campurile:
  3. Numar – reprezinta numarul notei contabile si este generat automat dupa salvarea datelor.
  4. Data – reprezinta data la care a fost introdus documentul si implicit este setata data curenta. Data notei contabile trebuie sa fie inclusa in perioada de exercitiu selectata pentru a fi afisata in lista.
    In cazul in care nota contabila face referire la un document, in campul Data setati data documentului.
  5. Jurnal – selectati tipul de jurnal in functie de documentul contat.
    Exemplu: pentru contarea unei facturi de vanzare selectati tipul de jurnal SI (Sale Invoice).
    Notele contabile inregistrate in tipul de jurnal MSC – Altele sau alt tip de jurnal definit de catre utilizator nu vor fi sterse in urma procedurii Generarea automata a notelor contabile, respectiv Stergerea notelor contabile generate automat.
  6. Descriere – completati campul cu informatii despre inregistrare.
  7. Suma debit lei – reprezinta suma totala pentru debit a notei contabile.
  8. Suma credit lei – reprezinta suma totala pentru credit a notei contabile.
  9. Nr document – introduceti numarul facturii / incasarii / platii.
  10. Data document – selectati data facturii / incasarii / platii.
  11. Tip document – introduceti tipul documentului.
  12. Nota modificata – in cazul in care doriti sa modificati nota contabila generata automat, bifati campul dupa efectuarea modificarilor.
    Notele contabile care au bifat Nota modificata nu se vor sterge in momentul in care apasati butonul Sterge tot.
  13. Apasati butonul Salveaza document.
  14. Apasati butonul Adauga linie.
  15. Descriere – optional, completati campul cu numele formulei contabile.
  16. Conturi – selectati din lista predefinita contul contabil. Prima casuta din dreptul campului defineste partea de debit, iar a doua casuta defineste partea de credit aferenta formulei contabile.
  17. Valori lei – completati campul cu suma in lei. Prima casuta din dreptul campului defineste partea de debit, iar a doua casuta defineste partea de credit aferenta formulei contabile.
  18. Valori valuta – completati campul doar daca deviza este diferita de RON
  19.  Deviza – selectati din lista predefinita deviza. Implicit deviza este RON.
  20. Centru – reprezinta centrul de profit si cost.
  21. Partener – selectati din lista predefinita partenerul.
  22. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
    Utilizati butonul Adauga din fereastra Formula Detaliu pentru inregistrarea fiecarei formule contabile aferente notei inregistrate.

Generarea notelor de salarii pe centre

  1. Fiecare angajat trebuie sa fie asociat unui centru de cost.
  2. Accesati meniul Administrare – Securitate – Setari generale si apasati butonul Adauga:
    Cod: account_pers_center
    Nume: account_pers_center
    Valoare: 1
  3. Apasati OK pentru a salva.

Printarea unei notei contabile

  1. In fereastra Note contabile selectati nota pe care doriti sa o printati si apasati butonul Deschide.
  2. Apasati butonul Printeaza.
  3. Selectati tipizatul Nota contabila si apasati butonul Afiseaza.
    Tipizatul va fi afisat intr-o fereastra noua pentru a putea fi printat.

Stergerea unei note contabile

Stergerea Notei contabile poate fi efectuata:

  1. Din Contabilitate – Jurnale – Note contabile
    • In fereastra Note contabile selectati nota pe care doriti sa o stergeti si apasati butonul Sterge.
    • Se va afisa mesajul Vreti sa stergeti inregistrarea curenta?
      Apasati butonul Da pentru a confirma stergerea notei contabile din lista.
  2. Direct din Nota contabila, care poate fi accesata prin apelarea actiunii Vezi nota contabila, existenta in fiecare document (Factura vanzare/cumparare, Aviz iesire/intrare, etc).
    In fereastra de vizualizare a Notei contabile, apelati butonul Sterge.