Meniul Balanta parteneri permite verificarea automata a componentei conturilor de terti din contabilitate, pe fiecare partener.
Pentru a incepe lucrul cu Balanta parteneri, aceasta trebuie initializata incepand cu luna X, luna de la care incepeti lucrul cu Balanta parteneri.
- Navigati Contabilitate – Balanta – Balanta parteneri.
- Selectati perioada de exercitiu precedenta, adica luna X-1. (ex: decembrie 2021)
- Balanta parteneri -> meniu Actiuni – Initializare balanta parteneri – Initializare din facturi sold.
- Apelati Actiuni – Verifica balanta. In aceasta balanta parteneri, puteti face eventuale corectii pentru fiecare cont si partener in parte.
- Selectati perioada X si apoi apelati meniul Inchide balanta, pentru toate perioadele, pana cand ajungeti in luna curenta (X+1 Inchide balanta, X+2 Inchide balanta, etc).
Pentru lunile ulterioare, balanta de parteneri se inchide automat la inchiderea Balantei contabile.
Meniul Balanta parteneri – Actiuni pune la dispozitie 3 verificari:
-
- Verifica clienti – afiseaza diferentele intre raportul Facturi neachitate clienti si Balanta parteneri din contabilitate.
- Verifica furnizori – afiseaza diferentele intre raportul Facturi neachitate furnizori si Balanta parteneri din contabilitate.
- Verifica balanta – afiseaza diferentele intre analiticele din Balanta contabila vs totaluri Balanta parteneri.
In cazul diferentelor, puteti consulta Fisa/Balanta partener din Contabiltate vs Fisa/Balanta clienti/furnizori din modulele Vanzari/Cumparari.
Rapoartele din modul Contabilitate – Balanta parteneri functioneaza corect in urmatoarele conditii:
- doar incepand cu 1 ale lunii Y, ulterioara lunii de initializare (Y>=X).
- daca notele contabile au fost generate pe perioada selectata din raport.
- daca Balanta parteneri a fost inchisa in luna Y-1.
- daca faceti note contabile manuale pe conturi de terti, selectati si partenerul asociat!