- Navigati Administrare – Documente – Generatori numere. Aveti posibilitatea sa setati seria si numarul de pornire pentru documentele generate din program. Lista setarilor este ordonata alfabetic dupa campul Model.
- In fereastra Generatori numere apasati butonul Adauga.
- Model – codul modelului pentru care este definit generatorul intern de numerotare a documentelor
- Completati campurile:
Cod Model Explicatie asset_item Lista imobilizari buy_delivery Avize de intrare buy_invoice Facturi cumparare buy_order Comenzi furnizori buy_payment Plati furnizori buy_quote Oferte furnizori crm_contract Contracte parteneri crm_document Documente interne crm_opportunity Lista oportunitati ledger_note Note contabile money_operation Operatii trezorerie partner Lista parteneri prod_bom Fise tehnologice prod_consum Bonuri de consum prod_order Comenzi productie prod_receipt Note de predare sale_delivery Avize de iesire sale_invoice Facturi vanzare sale_order Comenzi clienti sale_payment Incasari clienti sale_quote Oferte clienti stock_receipt Note de intrare receptie stock_transfer Avize de transfer warranty_case Service garantie - Prefix – seria atribuita numarului documentului. Prefixul este utilizat si in cazul numerotarii documentelor pe locatii pentru identificarea rapida in lista a locului de emitere a documentelor.
- Valoare – indica valoare de la care incepe numerotare documentelor
- Nr cifre – numarul de cifre din care este compus numarul documentului
- Locatie – generatorul intern de numerotare poate fi setat pe locatii
In cazul in care este selectata o locatie, generatorul intern de numerotare va lua in calcul doar documentele inregistrate in acea locatie. - Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.
Scenariu:
Pentru facturile de vanzare emise la magazinul din Piata Alba Iulia se doreste setarea generatorului intern de numerotare sub forma AB-00021 (unde AB este codul de identificare a Locatiei/Magazinului din Piata Alba Iulia).
Solutie:
- In fereastra Generatori numere selectati inregistrarea cu Model – sale_invoice si apasati butonul Deschide.
Apasati butonul Editeaza pentru a permite modificarea datelor din fereastra detaliu.
Daca in lista Generatori numere nu este predefinita o inregistrare cu Model – sale_invoice, apasati butonul Adauga si introduceti sale_invoice in campul Cod. - Prefix: AB-
- Valoare: 21
- Nr cifre: 5
- Locatie – selectati din lista magazinul Alba Iulia
- Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.Dupa setarea generatorului intern de numerotare, navigati Vanzari – Facturi de vanzare si apasati butonul Adauga pentru inregistrarea documentului.
In fereastra detaliu, in dreptul campului Cod se va afisa initial valoarea AUTO.
Numerotarea documentului conform setarii stabilite se va face dupa apasarea butonul OK in fereastra detaliu a facturii de vanzare inregistrate.