1. Home
  2. Administrare
  3. Generatori numere

Generatori numere

  1. Navigati Administrare – Configurare – Generatori numere.  Aveti posibilitatea sa setati seria si numarul de pornire pentru documentele generate din program. Lista setarilor este ordonata alfabetic dupa campul Model.
  2. In fereastra Generatori numere apasati butonul Adauga.
  3. Model – codul modelului pentru care este definit generatorul intern de numerotare a documentelor
  4. Completati campurile:
  5. Cod Model Explicatie
    asset_item Lista imobilizari
    buy_delivery Avize de intrare
    buy_invoice Facturi cumparare
    buy_order Comenzi furnizori
    buy_payment Plati furnizori
    buy_quote Oferte furnizori
    crm_contract Contracte parteneri
    crm_document Documente interne
    crm_opportunity Lista oportunitati
    ledger_note Note contabile
    money_operation Operatii trezorerie
    partner Lista parteneri
    prod_bom Fise tehnologice
    prod_consum Bonuri de consum
    prod_order Comenzi productie
    prod_receipt Note de predare
    sale_delivery Avize de iesire
    sale_invoice Facturi vanzare
    sale_order Comenzi clienti
    sale_payment Incasari clienti
    sale_quote Oferte clienti
    stock_receipt Note de intrare receptie
    stock_transfer Avize de transfer
    warranty_case Service garantie
  6. Prefix – seria atribuita numarului documentului. Prefixul este utilizat si in cazul numerotarii documentelor pe locatii pentru identificarea rapida in lista a locului de emitere a documentelor.
  7. Valoare – indica valoare de la care incepe numerotare documentelor
  8. Nr cifre – numarul de cifre din care este compus numarul documentului
  9. Locatie – generatorul intern de numerotare poate fi setat pe locatii
    In cazul in care este selectata o locatie, generatorul intern de numerotare va lua in calcul doar documentele inregistrate in acea locatie.
  10. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

 

Scenariu:
Pentru facturile de vanzare emise la magazinul din Piata Alba Iulia se doreste setarea generatorului intern de numerotare sub forma AB-00021 (unde AB este codul de identificare a Locatiei/Magazinului din Piata Alba Iulia).

Solutie:

  1. In fereastra Generatori numere selectati inregistrarea cu Model – sale_invoice si apasati butonul Deschide.
    Apasati butonul Editeaza pentru a permite modificarea datelor din fereastra detaliu.
    Daca in lista Generatori numere nu este predefinita o inregistrare cu Model – sale_invoice, apasati butonul Adauga si introduceti sale_invoice in campul Cod.
  2. Prefix: AB-
  3. Valoare: 21
  4. Nr cifre: 5
  5. Locatie – selectati din lista magazinul Alba Iulia
  6. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.Dupa setarea generatorului intern de numerotare, navigati Vanzari – Facturi de vanzare si apasati butonul Adauga pentru inregistrarea documentului.
    In fereastra detaliu, in dreptul campului Cod se va afisa initial valoarea AUTO.
    Numerotarea documentului conform setarii stabilite se va face dupa apasarea butonul OK in fereastra detaliu a facturii de vanzare inregistrate.
Was this article helpful to you? Yes No

How can we help?