Inventar stocuri

⌘K
  2. Home
  4. Docs
  6. Stocuri
  8. Operatii
  10. Inventar stocuri

Inventar stocuri

Introducere inventar

  1. Navigati Stocuri – Operatii – Inventar stocuri.
  2. Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri:
  3. Data – introduceti data la care se efectueaza inventarul. Implicit este preluata data curenta.
  4. Locatie – selectati din lista gestiunea pentru care se efectueaza inventarul.
  5. Titlu – introduceti o denumire sugestiva pentru inventar.
  6. Inventar optimist – bifati casuta Optimist, in cazul in care doriti ca stocul faptic sa fie egal cu stocul scriptic.
  7. Inventar partial – bifati campul doar daca doriti generarea inventarului pentru anumite produse din gestiunea selectata.
  8. Categorie – selectati categoria de produse, in cazul in care doriti generarea inventarului pentru o singura categorie.
  9. Subcategorie – selectati subcategoria de produse, in cazul in care doriti generarea inventarului pentru o singura subcategorie.
  10. Producator – selectati producatorul, in cazul in care doriti generarea inventarului doar pentru produsele care au un anumit producator.
  11. Familie – selectati familia de articole pentru care doriti generarea inventarului.
  12. Sigilat – se va bifa automat la sigilarea inventarului.
  13. Apasati butonul Salveaza document pentru salvarea inregistrarii.

ATENTIE! Dupa salvarea documentului, campurile Data, Locatie, Categorie, Subcategorie, Producator si Familie, nu mai pot fi modificate. In cazul in care se doreste introducerea altor date, se va sterge inventarul si se va adauga unul nou.

Introducerea stocului faptic in inventar poate fi efectuata prin 3 metode:
 

1. Introducere manuala stoc faptic

  • Dupa salvarea inventarului, apasati butonul Adauga linie si completati campurile:
  • Cod articol – selectati produsul din lista de articole.
  • Stoc faptic – introduceti stocul fizic existent in gestiune.
  • Stoc scriptic – se va calcula automat dupa apelarea butonului Calculeaza inventar.
  • Pret cost – se va calcula automat dupa apelarea butonului Calculeaza inventar.
  • Pret corectat – introduceti pretul de cost corect al produsului, pentru ajustarea valorica a acestuia. Modificarea se reflecta prin contare automata si in modulul Contabilitate.
  • Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.

2. Import stoc faptic

  • Dupa salvarea inventarului, apasati butonul Import.
  • In fereastra nou deschisa, Import fisier, selectati fisierul de tip XLS/XLSX/CSV.
  • In campul Columns sunt specificate coloanele necesare importului:
    • ItemId – pe aceasta coloana se introduce codul articolului;
    • Stock – pe aceasta coloana se introduce stocul faptic;
    • CostPrice – se introduce pretul de cost al articolului, pentru importul inventarului initial. Nu este necesara completarea coloanei la importul inventarului periodic.
    • CostCorrect – pe aceasta coloana se introduce pretul de cost corectat, daca este cazul.
  • Bifati campul Creeaza articole daca in inventar se importa produse care nu exista in baza de date, modul Articole – Lista articole.
  • Apasati butonul Import, pentru importul produselor in inventarul deschis.

3. Scanare coduri de bare

  • Dupa salvarea inventarului, apasati butonul Scaneaza inventar.
  • In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra Scaneaza inventar.
  • In a doua casuta din dreptul campului Cod articol, introduceti cantitatea rezultata in urma inventarierii.
  • Dati click pe prima casuta din dreptul campului Cod articol si apasati butonul Scan sau tasta TAB, pentru scanarea codului de bare al produsului.
  • In urma scanarii, se va afisa automat produsul al carui cod de bare scanat coincide cu codul de bare definit in fereastra Articol, din Articole – Lista articole.
  • Dupa finalizarea scanarii, apasati butonul Inchide.

Dupa introducerea inventarului folosind una dintre cele 3 metode descrise mai sus, apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, nu va mai fi posibilia modificarea produselor din inventar.

Apasati butonul Calculeaza inventar, pentru preluarea automata a stocului scriptic si a pretului de cost din baza de date.

Apasati butonul Genereaza reglaje, pentru generarea corectiilor prin avize de tip REGIN/REGOUT, in Cumparari/Vanzari – Documente – Avize intrare/Avize iesire.

Daca inventarul nu este sigilat, RVX va afisa mesajul de eroare “Documentul nu este sigilat”, la generarea reglajelor.

Pentru generarea avizelor de reglaj, este necesara adaugarea unui partener cu codul INVENTAR, in Parteneri – Lista parteneri.

Reglarea stocului se va efectua dupa sigilarea avizelor.

Inventar integral

  1. Navigati Stocuri – Operatii – Inventar stocuri.
  2. Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri:
  3. Data – introduceti data la care se efectueaza inventarul. Implicit este preluata data curenta.
  4. Locatie – selectati din lista gestiunea pentru care se efectueaza inventarul.
  5. Titlu – introduceti o denumire sugestiva pentru inventar.
  6. Inventar optimist – se va bifa aceasta optiune, doar daca se doreste egalarea stocului faptic cu stocul scriptic, pentru produsele din gestiunea selectata.
  7. Inventar partial – NU se va bifa aceasta optiune, pentru generarea inventarului integral pe gestiunea selectata.
  8. Selectati filtrele disponibile, in cazul in care doriti generarea inventarului doar pentru o anumita Categorie de produse, Subcategorie de produse, un anumit Producator, o anumita Familie de articole.
  9. Apasati butonul Salveaza document pentru salvarea inregistrarii.
  10. Dupa salvarea inventarului, introducerea acestuia se va efectua utilizand o singura metoda dintre cele 3 mentionate mai jos:
    • Introducere manuala stoc faptic;
    • Import stoc faptic;
    • Scanare coduri de bare.
  11. Dupa finalizarea introducerii stocului faptic, apasati butonul Calculeaza inventar, pentru preluarea automata a stocului scriptic si a pretului de cost din baza de date.

    Intrucat inventarul generat este integral, in urma apelarii actiunii Calculeaza inventar, se vor prelua automat si produsele care au stoc scriptic in gestiunea selectata.

    In cazul in care nu se va interveni asupra stocului faptic aferent produselor preluate automat in inventar, acesta va fi egalat cu 0 in urma generarii si sigilarii avizelor de reglaj.
  12. Apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, nu va mai fi posibilia modificarea produselor din inventar.
  13. Apasati butonul Genereaza reglaje, pentru generarea corectiilor prin avize de tip REGIN/REGOUT, in Cumparari/Vanzari – Documente – Avize intrare/Avize iesire.

Inventar partial

  1. Navigati Stocuri – Operatii – Inventar stocuri.
  2. Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri:
  3. Data – introduceti data la care se efectueaza inventarul. Implicit este preluata data curenta.
  4. Locatie – selectati din lista gestiunea pentru care se efectueaza inventarul.
  5. Titlu – introduceti o denumire sugestiva pentru inventar.
  6. Inventar optimist – se va bifa aceasta optiune, doar daca se doreste egalarea stocului faptic cu stocul scriptic, pentru produsele din gestiunea selectata.
  7. Inventar partial – se va bifa aceasta optiune, pentru generarea inventarului partial pe gestiunea selectata.
  8. Selectati filtrele disponibile, in cazul in care doriti generarea inventarului doar pentru o anumita Categorie de produse, Subcategorie de produse, un anumit Producator, o anumita Familie de articole.
  9. Apasati butonul Salveaza document pentru salvarea inregistrarii.
  10. Dupa salvarea inventarului, introducerea acestuia se va efectua utilizand doar una dintre cele 3 metode disponibile:
    • Introducere manuala stoc faptic;
    • Import stoc faptic;
    • Scanare coduri de bare.
  11. Dupa finalizarea introducerii stocului faptic, apasati butonul Calculeaza inventar, pentru preluarea automata a stocului scriptic si a pretului de cost din baza de date.
  12. Apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, nu va mai fi posibilia modificarea produselor din inventar.
  13. Apasati butonul Genereaza reglaje, pentru generarea corectiilor prin avize de tip REGIN/REGOUT, in Cumparari/Vanzari – Documente – Avize intrare/Avize iesire.

Inventar optimist

  1. Navigati Stocuri – Operatii – Inventar stocuri.
  2. Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri:
  3. Data – introduceti data la care se efectueaza inventarul. Implicit este preluata data curenta.
  4. Locatie – selectati din lista gestiunea pentru care se efectueaza inventarul.
  5. Titlu – introduceti o denumire sugestiva pentru inventar.
  6. Inventar optimist – bifati campul pentru egalarea stocului faptic cu stocul scriptic, la apelarea actiunii Calculeaza inventar.
  7. Inventar partial – bifati aceasta optiune, doar daca se doreste generarea inventarului partial pe gestiunea selectata.
  8. Selectati filtrele disponibile, in cazul in care doriti generarea inventarului doar pentru o anumita Categorie de produse, Subcategorie de produse, un anumit Producator, o anumita Familie de articole.
  9. Apasati butonul Salveaza document pentru salvarea inregistrarii.
  10. Apasati butonul Calculeaza inventar, pentru preluarea automata a stocului scriptic si a pretului de cost din baza de date.

    Intrucat inventarul generat este optimist, in urma apelarii actiunii Calculeaza inventar stocul faptic va fi egalat cu stocul scriptic.

    Modificati manual cantitatile si/sau preturile articolelor, acolo unde exista diferente.
  11. Apasati butonul  Sigileaza . In urma acestei actiuni, nu va mai fi posibilia modificarea produselor din inventar.
  12. Apasati butonul Genereaza reglaje, pentru generarea corectiilor prin avize de tip REGIN/REGOUT, in Cumparari/Vanzari – Documente – Avize intrare/Avize iesire.

Opereaza stoc initial

  1. Dupa inregistrarea inventarului, in fereastra Inventar stocuri navigati Actiuni – Opereaza stoc initial.
    In campul Data este setata data inventarului initial.
  2. Apasati butonul OK.
  3. In fereastra Operatii stocuri apasati Gata.

Operarea unui inventar ca stoc intial se face in luna precedenta primei perioade de lucru in program.

Inventarul se inregistreaza separat pentru fiecare locatie in parte.
Actiunea Opereaza stoc initial se efectueaza pentru fiecare locatie in parte.
Nu puteti introduce decat un singur inventar initial pentru o locatie.

Nu puteti introduce un inventar initial daca aveti inregistrate documente cu data anterioara inventarului.

Export inventar

  1. Navigati Stocuri – Operatii – Inventar stocuri.
  2. Selectati inventarul dorit din lista si apasati butonul Deschide.
  3. In fereastra Inventar stocuri, apasati butonul Export, pentru export continut inventar in format XLS.