Pentru fiecare persoana care va lucra in program, utilizatorul Administrator ii va atribui un nume si o parola de acces.

1. Navigati Administrare – Securitate – Lista utilizatori.
2. Apasati butonul Adauga.
3. Completati campurile:
4. Utilizator – numele utilizatorului cu care se va conecta in baza de date.
5. Parola – parola cu care se va conecta in baza de date.
6. Parola (verificare) – reintroduceti parola setata anterior pentru verificare.
7. Grup utilizatori – grupul asociat utilizatorului va stabili nivelul de acces si operatiunile permise.
8. Dezactivat – Nu bifati aceasta optiune.
9. Nume persoana – numele explicit al utilizatorului.
10. Titlu persoana – functia care o ocupa utilizatorul in cadrul firmei.
11. Cod identitate – codul numeric personal (CNP) al utilizatorului
12. Datele completate in campurile Nume persoana si Cod identitate sunt preluate automat si afisate in tipizatul documentului inregistrat de catre utilizator.
13. Email – adresa de mail a utilizatorului la care se pot trimite notificari.
14. La trimiterea unui mail direct din program, la adresa destinatar se va seta automat adresa de mail definita in contul utilizatorului care trimite documentul.
15. Locatie – locatia in care lucreaza utilizatorul.
16. Agent – persoana de contact.
17. Centru – centrul asociat utilizatorului.
18. * La inregistrarea unui document, se vor seta automat locatia, agentul si centrul asociate utilizatorului.
* Definirea locatiei, agentului si centrului in contul utilizatorului este utila in situatia in care se doreste blocarea dreptul de a vizualiza/ adauga/ modifica/ sterge documente de catre alti utilizatori.
19. Casa asociata – registrul de casa asociat utilizatorului.
20. Apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Pentru modificarea datelor unui utilizator:

1. Navigati Administrare – Securitate – Lista utilizatori.
2. Apasati butonul Editeaza.
3. Dupa efectuarea modificarilor, apasati butonul OK pentru salvarea datelor.

Pentru stergerea unui utilizator:

1. Navigati Administrare – Securitate – Lista utilizatori.
2. Selectati utilizatorul si apasati butonul Sterge.
3. Se va afisa mesajul Vreti sa stergeti inregistrarea curenta?
4. Apasati butonul Yes pentru a confirma stergerea utilizatorului din lista.
5. Stergerea unui utilizator din lista nu este permisa daca exista documente inregistrate de catre utilizatorul selectat. Se recomanda dezactivarea lui.