Implicit, sunt definite formulele contabile aferente documentelor standard utilizate in cadrul programului.
In functie de specificul activitatii, este permisa definirea de documente speciale.
La definirea unui tip de document special, pentru operarea documentelor incadrate in acest tip, trebuie sa urmati pasii:

• Navigati Administrare - Documente - Tipuri documente si definiti tipul de document special.
• Navigati Contabilitate - Conturi - Formule documente si adaugati formula contabila aferenta tipului de document special definit.
• Inregistrati in gestiune documentele care se incadreaza in acest tip de document special definit. La generarea automata a notelor contabile, documentele vor fi contate conform formulei contabile aferente tipului de document stabilit.

1. Navigati Contabilitate – Conturi – Formule documente.
2. In fereastra Formule documente apasati butonul Adauga si completati campurile:
3. Nume – numele documentului pentru care se inregistreaza formula contabila.
4. Tip document – selectati din lista predefinita tipul de document pentru care se defineste formula contabila.
5. Detaliat linii – xxx
6. Conditionata – bifati campul in cazul definirii unei formule conditionate pentru documentul selectat.
7. Daca debit – formula se va conta doar in cazul in care contul contabil debitor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca debit.
8. Daca credit – formula se va conta doar in cazul in care contul contabil creditor al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca credit.
9. Daca cod TVA – formula se va conta doar in cazul in care contul contabil aferent TVA al inregistrarii coincide cu contul contabil setat in campul Daca cod TVA.
10. Apasati butonul Salveaza document.
11. Apasati butonul Adauga linie.
12. Optional, completati numele formulei contabile inregistrate.
13. Cont debit – selectati din lista simbolul contului contabil sau contul special creat.
14. Cont credit – selectati din lista simbolul contului contabil sau contul special creat.
    

    Conturi speciale

    • AccSupplier – contul contabil setat in campul Cont furnizor din fereastra detaliu Partener – pagina Termeni.
    • AccCustomer – contul contabil setat in campul Cont client din fereastra detaliu Partener – pagina Termeni.
    • AccStock – contul contabil setat in campul Cont cumparare din fereastra detaliu Articol.
    • AccIncome – contul contabil setat in campul Cont vanzare din fereastra detaliu Articol.
15. Formula – definiti valoarea formulei sau selectati formula din lista predefinita.
    

    Formule speciale predefinite

    ValueNet – valoarea neta
    ValueVat – valoarea TVA
    ValueCost – valoarea de achizitie

16. Apasati butonul OK pentru salvarea formulei contabile.
    Utilizati butonul Adauga din fereastra Formula Detaliu pentru inregistrarea fiecarei formule contabile necesare pentru contarea corecta a documentului selectat.