In fereastra Note contabile apasati butonul Adauga si completati campurile:
Numar – reprezinta numarul notei contabile si este generat automat dupa salvarea datelor.
Data – reprezinta data la care a fost introdus documentul si implicit este setata data curenta. Data notei contabile trebuie sa fie inclusa in perioada de exercitiu selectata pentru a fi afisata in lista.
In cazul in care nota contabila face referire la un document, in campul Data setati data documentului.
Jurnal – selectati tipul de jurnal in functie de documentul contat. Exemplu: pentru contarea unei facturi de vanzare selectati tipul de jurnal SI (Sale Invoice). Notele contabile inregistrate in tipul de jurnal MSC - Altele sau alt tip de jurnal definit de catre utilizator nu vor fi sterse in urma procedurii Generarea automata a notelor contabile respectiv Stergerea notelor contabile generate automat.
Descriere – completati campul cu informatii despre inregistrare.
Nr document – introduceti numarul facturii / incasarii / platii.
Data document – selectati data facturii / incasarii / platii.
Tip document – introduceti tipul documentului.
Nota modificata – in cazul in care doriti sa modificati nota contabila generata automat, bifati campul dupa efectuarea modificarilor.
Notele contabile care au bifat Nota modificata nu se vor sterge in momentul in care apasati butonul Sterge tot.
Apasati butonul Salveaza document.
Apasati butonul Adauga linie.
Descriere – optional, completati campul cu numele formulei contabile.
Conturi – selectati din lista predefinita contul contabil. Prima casuta din dreptul campului defineste partea de debit, iar a doua casuta defineste partea de credit aferenta formulei contabile.
Valori lei – completati campul cu suma in lei. Prima casuta din dreptul campului defineste partea de debit, iar a doua casuta defineste partea de credit aferenta formulei contabile.
Valori valuta – completati campul doar daca deviza este diferita de RON
Deviza – selectati din lista predefinita deviza. Implicit deviza este RON.
Centru – reprezinta centrul de profit si cost.
Partener – selectati din lista predefinita partenerul.
Apasati butonul OK pentru salvarea datelor. Utilizati butonul Adauga din fereastra Formula Detaliu pentru inregistrarea fiecarei formule contabile aferente notei inregistrate.