Notificari rapoarte este functionalitatea care permite trimiterea automata pe mail a rapoartelor selectate, pentru a notifica utilizatorul despre vanzarile din ziua curenta, situatia facturilor neachitate la data curenta, stocul necesar, comenzile deschise, oportunitati parteneri etc.
- Navigati Administrare – Notificari – Notificari rapoarte.
- Pentru adaugare apasati butonul Adauga.
- Completati campurile:
- Subiect – subiectul raportului.
- Email-uri – introduceti adresele de e-mail catre care doriti sa trimiteti notificarea, separate prin virgula.
De asemenea, suplimentar adresei de mail, se pot introduce si campurile CreateUser, UpdateUser, AgentUser, unde:- CreateUser – adresa de mail aferenta utilizatorului care a creat inregistrarea;
- UpdateUser – adresa de mail aferenta utilizatorului care a modificat inregistrarea;
- AgentUser – adresa de mail aferenta agentului asociat documentului;
- Frecventa – selectati intervalul la care se va trimite notificarea: daily|weekly|monthly.
- Ora programata – selectati ora la care se va trimite raportul pe mail.
- Zi din luna (1-31) – pentru notificarile cu frecventa lunara, introduceti numarul zilei din luna, in care se va trimite notificarea.
- Zi din saptamana (L-D=1-7) – pentru notificarile cu frecventa saptamanala, introduceti numarul zilei din saptamana, in care se va trimite notificarea.
- Ultima rulare – va afisa data si ora la care a fost generata ultima notificare, pentru raportul selectat.
- Modul – numele in limba engleza al modulului din RVX (ex: catalog, partner, sale, buy etc).
- Raport – introduceti numarul raportului care se doreste a fi trimis automat.
- De la data (d.m.Y) – introduceti data de inceput a perioadei pentru care se va genera raportul.
- Pana la data (t.m.Y) – introduceti data de sfarsit a perioadei pentru care se va genera raportul.
- Parametrii raport – se pot introduce filtre suplimentare pentru generarea notificarii. Exemplu:
- AgentId=1 – se vor afisa inregistrarile aferente agentului cu Id=1.
- LocationId=1 – se vor afisa inregistrarile de pe locatia cu Id=1.
- Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.
Navigati Administrare – Notificari – Jurnal notificari pentru vizualizare istoric notificari trimise.