1. Navigati Contabilitate – Declaratii – Declaratia 394
2. Tip – Selectati tipul de raport (Lunar / Trimestrial / Semestrial / Anual)
3. Definiti perioada de raportare completand campurile De la si Pana la.
   Perioada de raportare poate fi luna, trimestrul, semestrul sau anul calendaristic.
4. Bonuri vanzare – documentele de vanzare de tip BON din sectiunea G – Incasari in perioada de raportare prin intermediul AMEF (aparate de marcat electronice fiscale).
5. Bonuri cumparare –  documentele de cumparare de tip BONFISC din sectiunea C
6. Facturi simplificate vanzare – documentele de vanzare de tip FVSIMP din sectiunea I – Livrari de bunuri/prestari de servicii pentru care s-au emis facturi simplificate.
7. Facturi simplificate cumparare – documnetele de cumparare de tip FCSIMP din sectiunea I – Achizitii de bunuri si servicii pentru care s-au primit facturi simplificate de la persoane impozabile.
8. Vanzari exceptate AMEF – documentele de vanzare de tip EXAMEF din sectiunea G – Incasari in perioada de raportare efectuate din activitati exceptate de la obligatia utilizarii AMEF.
9. Exclude tip document – tipul de document care nu trebuie sa fie exportat in D394.
10. Campul Complet este implicit bifat. Daca nu se bifeaza Complet, in D394 se exporta numai facturile emise catre persoanele fizice cu valoare individuala mai mare de 10000 RON.
11. Apasati butonul 1.Download pentru a descarca Formularul 394 (modelul pus la dispozitie de catre ANAF).
12. Apasati butonul 2.Genereaza pentru a genera Declaratia 394.
    In urma acestei actiuni se va descarca un fisier cu extensia .xdp.
    Utilizati Adobe Reader pentru a deschide Declaratia 394 generata (fisierul cu extensia .xdp).
13. Apasati butonul 3.Cauta facturi lipsa pentru a cauta numarul de document care lipseste din plaja de numere.
14. Dupa verificarea datelor completate in Declaratia 394, apasati butonul VALIDARE.
    In cazul in care in Declaratia 394 sunt depistate erori, la apasarea butonul VALIDARE din continutul declaratiei, se va afisa mesajul: Verificati fisierul atasat pentru erori si avertizari!
    Navigati pe bara laterala din stanga si apasati pe iconita sub forma unei agrafe.
    Daca iconita sub forma unei agrafe nu este vizibila, navigati in bara de sus:
    View – Show/Hide – Navigation Panels – Attachaments
    (Vizualizare – Afisare/Ascundere – Panouri de navigare – Atasamente)
    Dati dublu-click pe fisierul Erori si Avertizari.txt pentru a-l deschide.
    
15. In cazul in care nu au fost depistate erori, apasati casuta Semnatura pentru semnarea electronica a declaratiei.
16. Dupa validarea semnaturii digitale, navigati File – Save as si salvati Declaratia 394 in format PDF.

Posibile erori si solutii

1. In cazul in care in Declaratia 394 sunt depistate erori la apasarea butonului VALIDARE din continutul declaratiei, se va afisa mesajul: Verificati fisierul atasat pentru erori si avertizari!
2. Navigati pe bara laterala din stanga si apasati pe iconita sub forma unei agrafe.
3. Daca iconita sub forma unei agrafe nu este vizibila, navigati in bara de sus:
   View – Show/Hide – Navigation Panels – Attachaments
   (Vizualizare – Afisare/Ascundere – Panouri de navigare – Atasamente)
4. Dati dublu-click pe fisierul Erori si Avertizari.txt pentru a-l deschide.

Scenariu:

• La deschiderea Declaratiei 394 generate din program, in partea de sus, pe fond galben, se afiseaza mesajul:
  Data from this site is blocked to avoid potential security risk. Use the Options button to trust this document once or always.
(Datele de la acest site sunt blocate pentru a se evita riscuri potentiale de securitate. Utilizati butonul Optiuni pentru a autentifica acest document o data sau intotdeauna.)

Solutie:

• In partea de sus, in dreapta mesajului afisat, navigati Options – Trust this document always
  (Optiuni – Se acorda incredere in acest document intotdeauna)
  In urma acestei actiuni, datele vor fi afisate in document.

Scenariu:

La deschiderea Declaratiei 394 generate din program, apare mesajul:
Xml parsing error: not well-formed (invalid token) (error code 4), line 20, column 30 of file
(Eroare de interpretare XML: formatare necorespunzatoare (simbol nevalid) (cod eroare 4), linia 20, coloana 30 a fisierului).

La apasarea butonul OK in fereastra afisata, apare un alt mesaj:
Unable to locate the form, because the XFA data lacks a reference to the PDF document. If the data came back as a result of a submit from a PDF form, then the URL is probably missing "#FDF" at the end.
(Formularul nu poate fi localizat deoarece din datele XFA lipseste o referinta la documentul PDF. Daca datele au fost returnate ca rezultat al unei lansari dintr-un formular PDF, este foarte posibil ca de la sfarsitul URL-ului sa lipseasca valoarea “#FDF”.)

Solutie:

Aceasta eroare apare in situatia in care in denumirea firmei exista caracterul &.

1. Navigati Administrare – Date firma.
2. Inlocuiti in campul Nume caracterul & cu spatiu si apasati butonul OK pentru a salva modificarea.
3. Navigati Contabilitate – Declaratii – Declaratia 394 si apasati butonul 2. Genereaza.
4. Deschideti Declaratia 394 generata si corectati denumirea firmei (adaugati caracterul & in loc de spatiu).
5. Dupa depunerea declaratiei, navigati Administrare – Date firma si corectati campul Nume (adaugati caracterul & in loc de spatiu).

Scenariu:

• In declaratie nu se preiau datele din cauza unei versiuni vechi a formularului D394 in directorul Download.

Solutie:

• Stergeti din directorul Download fisierul D394.pdf si apasati din nou Download si Genereaza.