1. Navigati Stocuri – Operatii – Inventar stocuri.
2. Apasati butonul Adauga si completati urmatoarele campuri:
3. Data – introduceti data la care se efectueaza inventarul. Implicit este preluata data curenta.
4. Locatie – selectati din lista gestiunea pentru care se efectueaza inventarul.
5. Titlu – introduceti o denumire sugestiva pentru inventar.
6. Inventar optimist – bifati casuta Optimist, in cazul in care doriti ca stocul faptic sa fie egal cu stocul scriptic.
7. Inventar partial – bifati campul doar daca doriti generarea inventarului pentru anumite produse din gestiunea selectata.
8. Categorie – selectati categoria de produse, in cazul in care doriti generarea inventarului pentru o singura categorie.
9. Subcategorie – selectati subcategoria de produse, in cazul in care doriti generarea inventarului pentru o singura subcategorie.
10. Producator – selectati producatorul, in cazul in care doriti generarea inventarului doar pentru produsele care au un anumit producator.
11. Familie – selectati familia de articole pentru care doriti generarea inventarului.
12. Sigilat – se va bifa automat la sigilarea inventarului.
13. Apasati butonul Salveaza document pentru salvarea inregistrarii.

ATENTIE! Dupa salvarea documentului, campurile Data, Locatie, Categorie, Subcategorie, Producator si Familie, nu mai pot fi modificate. In cazul in care se doreste introducerea altor date, se va sterge inventarul si se va adauga unul nou.

Introducerea stocului faptic in inventar poate fi efectuata prin 3 metode:
 

1. Introducere manuala stoc faptic

• Dupa salvarea inventarului, apasati butonul Adauga linie si completati campurile:
• Cod articol – selectati produsul din lista de articole.
• Stoc faptic – introduceti stocul fizic existent in gestiune.
• Stoc scriptic – se va calcula automat dupa apelarea butonului Calculeaza inventar.
• Pret cost – se va calcula automat dupa apelarea butonului Calculeaza inventar.
• Pret corectat – introduceti pretul de cost corect al produsului, pentru ajustarea valorica a acestuia. Modificarea se reflecta prin contare automata si in modulul Contabilitate.
• Apasati butonul OK pentru salvarea inregistrarii.

2. Import stoc faptic

• Dupa salvarea inventarului, apasati butonul Import.
• In fereastra nou deschisa, Import fisier, selectati fisierul de tip XLS/XLSX/CSV.
• In campul Columns sunt specificate coloanele necesare importului:
  • ItemId – pe aceasta coloana se introduce codul articolului;
  • Stock – pe aceasta coloana se introduce stocul faptic;
  • CostPrice – se introduce pretul de cost al articolului, pentru importul inventarului initial. Nu este necesara completarea coloanei la importul inventarului periodic.
  • CostCorrect – pe aceasta coloana se introduce pretul de cost corectat, daca este cazul.
• Bifati campul Creeaza articole daca in inventar se importa produse care nu exista in baza de date, modul Articole – Lista articole.
• Apasati butonul Import, pentru importul produselor in inventarul deschis.

3. Scanare coduri de bare

• Dupa salvarea inventarului, apasati butonul Scaneaza inventar.
• In urma acestei actiuni, se va deschide fereastra Scaneaza inventar.
• In a doua casuta din dreptul campului Cod articol, introduceti cantitatea rezultata in urma inventarierii.
• Dati click pe prima casuta din dreptul campului Cod articol si apasati butonul Scan sau tasta TAB, pentru scanarea codului de bare al produsului.
• In urma scanarii, se va afisa automat produsul al carui cod de bare scanat coincide cu codul de bare definit in fereastra Articol, din Articole – Lista articole.
• Dupa finalizarea scanarii, apasati butonul Inchide.

Dupa introducerea inventarului folosind una dintre cele 3 metode descrise mai sus, apasati butonul Sigileaza. In urma acestei actiuni, nu va mai fi posibilia modificarea produselor din inventar.

Apasati butonul Calculeaza inventar, pentru preluarea automata a stocului scriptic si a pretului de cost din baza de date.

Apasati butonul Genereaza reglaje, pentru generarea corectiilor prin avize de tip REGIN/REGOUT, in Cumparari/Vanzari – Documente – Avize intrare/Avize iesire.

Daca inventarul nu este sigilat, RVX va afisa mesajul de eroare “Documentul nu este sigilat”, la generarea reglajelor.

Pentru generarea avizelor de reglaj, este necesara adaugarea unui partener cu codul INVENTAR, in Parteneri – Lista parteneri.

Reglarea stocului se va efectua dupa sigilarea avizelor.