Trimiterea facturilor pe EMAIL

1. Navigati  Vanzari – Procesari – Trimitere facturi email.
2. De la data – inceputul perioadei in care s-au introdus documentele pe care doriti sa le trimiteti.
3. Pana la – sfarsitul perioadei in care s-au introdus documentele pe care doriti sa le trimiteti.
4. Id_Start – id-ul documnetului de la care doriti sa incepeti trimiterea pe email.
5. Id_Stop – id-ul documnetului pana la care doriti sa trimiteti email.
6. Judet/Sector – selectati judetul/sectorul daca doriti sa trimiteti email doar pentru clientii dintr-un anumit judet.
7. Categorie – selectati campul pentru a trimite mail unei singure categorii de parteneri.
8. Partener – selectati campul pentru a trimite mail unui singur partener.
9. Locatie – selectati campul pentru a trimite mail cu documentele dintr-o singura locatie.
10. Agent – selectati campul pentru a trimite mail cu documentele inregistrate de un anumit agent.
11. Centru – selectati campul pentru a trimite mail cu documentele aferente unui anumit centru.
12. Tipizat – implicit este selectat tipizatul 1 din Facturi vanzare.
13. FiltruPdf – implicit este setata terminatia *_rvx.pdf. La trimiterea documentelor, cat si la unificarea acestora, se vor lua in considerare doar fisierele cu terminatia introdusa in campul FiltruPdf.
14. Proforme – bifati acest camp daca doriti sa trimiteti prin email facturile proforme.
15. Apasati Cauta – RVX va afisa toate documentele tinand cont de criteriile alese.
16. Apasati Create PDF – sunt generate pdf-urile pentru facturile care inca nu le au generate.
17. Apasati Merge PDF – uneste toate documentele anexate facturii intr-un singur pdf, per factura.
18. Pentru trimiterea facturilor pe email apasati butonul Send Email.
    

Setari necesare:

• Navigati Administrare –  Setari generale. Adaugati  setarea : smtp_sale_invoice cu:
  • Cod: smtp_sale_invoice;
  • Nume: smtp_sale_invoice;
  • Valoare: aici adaugati  Titlul email-ului (Subject).
  • Accesati butonul  Sistem -> Note Diverse. Aici adaugati un mesaj standard (Body) ce va insoti factura anexata in email.

Generarea unui fisier PDF cu toate facturile

1. Navigati  Vanzari – Procesari – Trimitere facturi email.
2. Completati criteriile dorite (perioada facturilor sau intervalul de id-uri)
3. Apasati Cauta. RVX va afisa toate documentele tinand cont de criteriile alese.
4. Apasati Create PDF (sunt generate pdf-urile pentru facturile care inca nu le au generate).
5. Pentru generarea unui singur .pdf cu toate facturile dintr-o perioada selectata, apasati butonul Merge BIG.
6. Dupa apasarea butonului, se va afisa in josul paginii, un link numit Download pub//big1.pdf. Dati click pe acesta pentru a deschide pdf-ul generat.

Trimitere SMS catre clienti

1. Navigati  Vanzari – Procesari – Trimitere facturi email.
2. Apasati butonul Cauta. RVX va afisa toate documentele tinand cont de criteriile alese.
3. Verificati corectitudinea datelor.
4. Accesati butonul Send SMS pentru transmiterea sms-urilor catre clienti.

Setari necesare:

• Navigati Administrare – Setari generale.  Adaugati setarea: sms_invoice_txt cu:
  • Cod: sms_invoice_txt;
  • Nume: sms_invoice_txt;
  • Valoare: textul sms-ului.
• Navigati Administrare – Setari generale. Adaugati setarea: sms_invoice_url cu:
  • Cod: sms_invoice_url;
  • Nume: sms_invoice_url;
  • Valoare: campul este completat cu un Api transmis de catre furnizorul aplicatiei cu care va comunica RVX.